Program Undergraduate (GAKUBU) 2020

Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (Monbukagakusho/MEXT) menawarkan beasiswa bagi lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat untuk melanjutkan pendidikan jenjang S-1 di universitas di Jepang.

Sebelum berkuliah di universitas, penerima beasiswa akan belajar bahasa Jepang, matematika, bahasa Inggris, dan ilmu sosial (bagi yang memilih bidang studi IPS), dan fisika, kimia, biologi (bagi yang memilih bidang studi IPA) di sekolah persiapan selama 1 tahun di Jepang. Total masa belajar yaitu 5 tahun (bagi yang memilih bidang studi kedokteran, total masa belajar yaitu 7 tahun). 
 

JADWAL PENYELEKSIAN :

FASILITAS :

1. Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya (termasuk biaya sekolah persiapan)

2. Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥117.000/bulan

3. Tiket pesawat pergi pulang Indonesia - Jepang

4. Bebas biaya pengurusan visa pelajar

5. Tanpa ikatan dinas

PERSYARATAN :

1. Lulusan sekolah formal tingkat SMA dan sederajat.
2. Usia minimal 17 tahun dan maksimal 24 tahun pada tanggal 1 April 2020 (Pelamar yang lahir antara 2 April 1995 – 1 April 2003).
3. Nilai rata-rata Ujian Nasional murni tanpa bahasa Indonesia minimal 84.
   Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPS dan nilai rata-rata Ujian Nasionalnya kurang dari 84, tetap bisa mendaftar dengan melampirkan sertifikat Japanese Language Proficiency Test (JLPT) minimal level N3.
   Bagi pelamar yang memilih bidang studi kategori IPA tidak bisa mendaftar apabila nilai Ujian Nasionalnya kurang dari 84, meskipun memiliki sertifikat JLPT.
4. Bagi pelamar yang memiliki salah satu kondisi/ situasi berikut, tidak dapat mendaftar beasiswa program ini. Silakan membaca pada link berikut (klik disini -PDF)

PILIHAN BIDANG STUDI

1. Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS)
   • IPS-A  : 1. Law, 2. Politics, 3. Pedagogy, 4. Sociology, 5. Literature, 6. History, 7. Japanese language, 8. others.
   • IPS-B  : 1. Economics, 2. Business Administration
2. Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)
   • IPA-A : Science (1. Mathematics, 2. Physics, 3. Chemistry), Electric and Electronic Studies (4. Electronics, 5. Electrical Engineering, 6. Information Engineering), Mechanical Studies (7. Mechanical Engineering, 8. Naval Architecture), Civil Engineering and Architecture (9. Civil Engineering, 10. Architecture, 11. Environmental Engineering), Chemical Studies (12. Applied Chemistry, 13. Chemical Engineering, 14. Industrial Chemistry, 15. Textile Engineering), other fields (16. Metallurgical Engineering, 17. Mining Engineering, 18. Maritime Engineering, 19. Biotechnology)
   • IPA-B : Agricultural studies (1. Agriculture, 2. Agricultural Chemistry, 3. Agricultural Engineering, 4. Animal Science, 5. Veterinary Medicine, 6. Forestry, 7. Food Science, 8. Fisheries), Hygienic studies (9. Pharmacy, 10. Hygienics, 11. Nursing), and Science (12. Biology).
   • IPA-C : 1. Medicine, and 2. Dentistry

Catatan

1. Pelamar lulusan SMA/MA jurusan IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
   Pelamar lulusan SMA/MA jurusan IPS/ Bahasa hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS
2. Pelamar lulusan SMK/MAK yang jurusannya berada pada ranah IPA bisa memilih bidang studi pada kategori IPA maupun IPS.
   Pelamar lulusan SMK/MAK yang jurusannya berada pada ranah IPS hanya bisa memilih bidang studi pada kategori IPS.
3. Semua bidang studi yang berhubungan dengan “Economics” dan “Business Administration” tergolong dalam “IPS-B”, bukan “others”.
4. Pelamar yang memilih “others”, ada kemungkinan kesulitan menemukan universitas yang dapat menerima pelamar.
5. Pelamar dapat memilih minimal 1 dan maksimal 3 bidang studi.
6. Apabila pilihan pertama IPA-A, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-A.
   Apabila pilihan pertama IPA-B, maka pilihan kedua dan ketiga harus IPA-B.
   Apabila pilihan pertama IPA-C, pilihan kedua dan ketiga boleh IPA-B maupun IPA-C.
   Apabila pilihan pertama IPS-A atau IPS-B, pilihan kedua dan ketiga boleh IPS-A maupun IPS-B. (Pada saat registrasi online, silakan pilih jurusan yang menjadi pilihan pertama Anda).

DAFTAR DOKUMEN YANG DIPERLUKAN

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi registrasi online, yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 2-3).
2. Application Form 2020 (unduh di sini) 
   Isi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang
   ● Pasfoto berwarna
       Ukuran 3,5 x 4,5 cm. Formal. Latar polos, warna latar bebas.
       Diambil 6 bulan terakhir.     Tempel pasfoto pada kotak foto yang tersedia di application form.
3. Fotokopi SHUN (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya) /fotokopi SHUN sementara (bagi lulusan 2019).
   Fotokopi SHUN/SHUN sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
   (lihat ** catatan di bawah)
4. Fotokopi Ijazah (bagi lulusan tahun 2018 dan tahun sebelumnya) / fotokopi Ijazah sementara (bagi lulusan 2019).
   Fotokopi Ijazah/Ijazah Sementara harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
   (lihat ** catatan di bawah) 
    

   **catatan Bagi lulusan 2019, apabila sekolah Anda hanya mengeluarkan 1 buah surat saja (misal: Surat Keterangan Lulus saja), namun dalam surat tersebut sudah terdapat informasi yang menyebutkan bahwa siswa yang bersangkutan telah LULUS dan tercantum hasil nilai UN, maka cukup melampirkan fotokopi surat tersebut saja (tidak perlu dokumen poin 3 & 4).  Surat harus dilegalisasi/cap basah asli oleh sekolah.

   
    
5. Surat rekomendasi dari Kepala Sekolah atau guru (salah satu saja) dari sekolah asal Anda.
   Surat rekomendasi berisi mengenai pribadi pelamar dan ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang. Format bebas atau gunakan form yang telah tersedia (download di sini -word). 
   Surat rekomendasi harus dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah.
6. Fotokopi sertifikat/ hasil nilai JLPT/TOEFL/TOEIC/IELTS * bagi yang sudah memiliki saja *

CATATAN

1. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Apabila tidak memungkinkan, silakan lipat dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
2. Dokumen dibuat sebanyak 4 rangkap/bundel (1 rangkap/bundel asli dan 3 rangkap/bundel fotokopi) yang disusun sesuai urutan (poin 1 sampai 6).
3. Dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup di-klip agar tidak tercecer.
4. Khusus untuk Ijazah dan SHUN, yang dimaksud dengan asli yaitu fotokopi ijazah dan SHUN yang telah dilegalisasi/dicap basah asli oleh sekolah. Pada tahap ini, Ijazah dan SHUN belum perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Inggris.
5. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.

PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online terlebih dahulu melalui website berikut: http://register.beasiswamext.or.id/
3. Setelah melakukan registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Silakan cetak e-mail tersebut dan harap menyimpan/mengingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit Anda tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak spam pada e-mail Anda. Apabila tidak ada pada inboxmaupun kotak spam, silakan lakukan registrasi ulang menggunakan e-mail yang berbeda.
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan. Daftar dokumen dapat dilihat pada keterangan sebelumnya.
5. Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Silakan tulis kode “Gakubu 2020” pada kanan atas amplop.
6. Berkas dikirim atau diserahkan langsung ke:
    

   Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

7. Kami tidak menerima berkas yang dikirim melalui jasa pengiriman ojek online.
8. Berkas sudah harus tiba di Kedutaan Besar Jepang di Jakarta paling lambat:
     ● 30 April 2019 bagi pelamar Tahap I
     ● 27 Mei 2019 bagi pelamar Tahap II
   * Berkas tetap dapat diterima di luar jam kerja Kedutaan Besar Jepang.
   * Kami tidak menerima pertanyaan terkait konfirmasi penerimaan berkas. Silakan cek pada resi pengiriman Anda.
9. Hanya pelamar dengan dokumen lengkap dan diterima tidak melewati batas waktu yang akan diproses. Dokumen yang telah dikirim ke Kedutaan Besar Jepang tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
10. Kelalaian peserta dalam membaca dan memahami informasi pendaftaran ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.

TAHAP PENYELEKSIAN

Sistem penyeleksian yang digunakan adalah sistem gugur. Tahap penyeleksian beasiswa ini yaitu:

FAQ

Berikut merupakan pertanyaan yang sering diajukan ke Kedutaan Besar Jepang terkait beasiswa Monbukagakusho program Undergraduate (Gakubu). Silakan pelajari dengan baik di sini. 


Informasi lebih lanjut:

Apabila ada pertanyaan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di nomor (021) 3192-4308 atau e-mail beasiswa(a)dj.mofa.go.jp (mohon merubah (a) menjadi '@' saat akan mengirim email)
Untuk respon cepat, hubungi kami melalui telepon. Kami tidak melayani pertanyaan yang informasinya sudah tercantum pada laman ini maupun FAQ.

※ Link soal ujian tulis dan kunci jawaban tahun 2014-2016:
http://www.studyjapan.go.jp/en/toj/toj0302e-32.html#1 

Sumber : https://www.id.emb-japan.go.jp/sch_gakubu2020.html