Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Digitalisasi Buku Agenda Surat Masuk Dan Keluar Di Subbagian Administrasi Kepegawaian Bagian Kepegawaian Sekretariat Badan Geologi
Azmi Tsaaniya El Islami (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Badan Geologi merupakan salah satu instansi pemerintah yang bergerak di bidang Geologi. Dalam kehidupan sehari-harinya, salah satu kegiatan yang dilakukan Badan Geologi adalah menangani surat masuk dan surat keluar. Begitu pula pada Subbagian Administrasi Kepegawaian, Bagian Kepegawaian Sekretariat Badan Geologi. Subbagian ini memiliki intensitas yang cukup tinggi dalam hal pengendalian dan pengurusan surat. Pengelolaan surat masuk di Subbagian Administrasi Kepegawaian meliputi : menerima surat, membuka surat, menilai surat, mencatat surat, penandatanganan surat, mengarahkan surat dan penyimpanan surat. Sedangkan untuk pengelolaan surat keluar meliputi : pembuatan konsep surat, pencatatan surat, persetujuan konsep surat, penandatanganan surat, pemberian cap dinas, penyampulan surat, pengiriman surat dan penyimpanan. Pencatatan memiliki peran yang penting dalam pengendalian dan pengurusan surat. Dalam hal pencatatan surat, Subbagian ini menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word sebagai buku agenda surat yang mencatat segala aktivitas persuratan di Subbagian Administrasi Kepegawaian. Namun tetap saja terdapat kendala yang didapat, yaitu ketidakpraktisan dalam penggunaannya membuat proses pencatatan membutuhkan waktu kurang lebih 5 menit dalam satu kali proses pencatatan. Oleh karena itu peneliti menyarankan agar pengelola surat dapat melakukan proses pencatatan menggunakan buku agenda yang praktis agar proses pencatatan dapat berjalan secara efektif dan efisien. Kata Kunci: Surat Masuk, Surat Keluar, Pencatatan Surat, Buku Agenda.
Ringkasan Alternatif
Geology agency is a government institution that engaged in geology. Handle incoming and outgoing letters is one of daily activities of this agency. Specifically, it is done by General Affair sub unit. This unit has pretty high intensity in handling and controlling the letters. The incoming letter processing includes: receiving, opening, rating, registration, signing, briefing, and storing. Meanwhile the outgoing letter processing includes: letter concept designing, registration, authoring, signing, stamping, covering, sending and storing. Registration is an important step to handle the letters. Microsoft Excel and Microsoft Word are used as a agenda book for registering every letter activities in General Affair Sub Unit. However, there is still problem appears like the processing isn't running practically and the process needs about five minutes in once processing. Therefore, researcher suggests that an agenda book have to be used practically so the recording can be run effectively and efficiently. Keywords: Agenda Book, Incoming Letter, Outgoing Letter, Registration.