Evaluasi kondisi fisik yang dilakukan di PT. Pupuk Kujang sebagai kajian studi kasus menghasilkan data usia ekonomi dan tingkat kerusakan peralatan kantor yang dikelola perusahaan.Data yang telah diperoleh digunakan sebagai prakiraan kebutuhan untuk melakukan penggantian aset. Karena PT. Pupuk Kujang telah memiliki sertifikat International Standard Organization (ISO 9001-2000), pemutakhiran aktivitas administrasi perkantoran perusahaan dilakukan sehingga mempengaruhitingkat penggunaan peralatan saat ini. Hal ini membuat estimasi penggantian dari data yang diperoleh perlu disesuaikan dengan kebutuhan aktivitas administrasi perusahaan. Indeks kondisi dipergunakan dalam estimasi penggantian peralatan kantor agar tercapai efiktifitas dan efisiensi tingkat kebutuhan dan kalkulasi biaya. Dengan demikian proses pembuatan estimasi dilakukan melalui evaluasi kondisi fisik, identifikasi kebutuhan dan kalkulasi biaya penggantian peralatan kantor. Estimasi kebutuhan dan biaya yang dibuat dalam proyek ini bersifat aplikatif maka hasilnya dapat dipergunakan sebagai referensi untuk pembuatan Owner Estimation (OE)dalam tata cara pengadaan yang dilakukan di PT. Pupuk Kujang. Untuk membuat estimasi yang sama, perusahaan dapat mengikutiproses dan alur kerja yang dilakukan dalam proyek. Hal tersebut menjadikan estimasi kebutuhan dan biaya sebagai dasar penentuan OE sehingga dapat membantu Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahunan PT. Pupuk Kujang khususnya untuk penggantian peralatan kantor. Kata kunci: Evaluasi Kondisi Fisik, Indeks Kondisi, Estimasi Kebutuhan dan Biaya.

A case study on physical condition evaluation shows the economic age and damage level of office equipment in PT. Pupuk Kujang. The data that has been acquired are used to pre-determine asset replacement demand for office equipment. However the improvement of office administration activities on the company makes the usage level of equipment dwindling because PT. Pupuk Kujang has International Standard Organization (ISO 9001-2000) certificate. This will cause the pre-determined demand from the previous data have to be adjusted base on office administration activities. To achieve that purpose, condition index are used to make estimation for replacement so that the cost calculation and level of demand become effective and efficient. This make the process for determining estimation are based on three activities; physical condition evaluation, demand identification and cost calculation. Demand and cost estimation made from this activities are applicable, therefore the project result can be used for making Owner Estimation (OE) in PT. Pupuk Kujang asset procurement procedure. To make the same estimation company should follow the process in this project so that the demand and cost estimation became the base reference for OE in order to help making work and budget plan especially for office equipment procurement and replacement in PT. Pupuk Kujang. Keywords: Physical Condition Evaluation, Condition Index, Demand and Cost Estimation.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-imantamaul-5589