Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku Pada Divisi Kendaraan Khusus PT Pindad (Persero) Bandung
Rima Kusumawati (2017) | Tugas Akhir | Akuntansi
Bagikan
Ringkasan
PT Pindad (Persero) adalah salah satu perusahaan industri manufaktur yang bergerak dalam bidang produk militer maupun komersial. Sebagai perusahaan manufaktur PT Pindad (Persero) khususnya Divisi Kendaraan Khusus mempunyai kegiatan pembelian bahan baku untuk memenuhi kebutuhan produksi.Pembelian bahan baku merupakan salah satu aktivitas rutin dilakukan perusahaan sebagai perolehan persediaan utama proses produksi dalam kegiatan bisnis. Pengadaan material memerlukan pengelolaan yang baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar selalu dapat memenuhi persyaratan tepat mutu, tepat jumlah, tepat waktu, dan tepat tempat sehingga mempunyai daya dukung yang maksimal terhadap kegiatan perusahaan. Penulis melakukan riset data tentang sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku di perusahaan tersebut dengan tujuan untuk mengetahui sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang sedang dijalankan di Divisi Kendaraan Khusus PT Pindad (Persero) serta untuk mengetahui apakah pelaksanaan sistem pembelian bahan baku pada Divisi Kendaraan Khusus sudah sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif analitis dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi terhadap kegiatan di perusahaan, wawancara langsung dengan karyawan pada masing-masing fungsi yang terkait dan analisis dokumentasi yang berkaitan dengan sistem pembelian bahan baku. Sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku yang dikelola secara semi komputerisasi oleh perusahaan masih memiliki kelemahan diantaranya perusahaan sering kehabisan stok barang karena kurangnya koordinasi antar departemen, ketidaksesuaian dalam pencatatan di gudang dan pencatatan di bagian akuntansi, kesalahan dalam perhitungan barang saat penerimaan, penggunaan software yang belum terintegrasi, ditemukan beberapapermasalahanmengenainama material yang tidak sesuai, banyaknya kode material yang berganda, serta dalam pelaksanaan sistem yang belum sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan. Untuk mengatasi penerapan sistem pembelian bahan baku yang masih kurang efektif tersebut, penulis memberikan beberapa usulan yang dapat dijadikan bahan pertimbangan oleh perusahaan yaitu adanya koordinasi antara fungsi gudang dan fungsi rendalprod, penggunaan sistem kode bar, dokumen retur dibuat oleh fungsi akuntansi. Kata kunci: pembelian bahan baku, sistem informasi akuntansi, penerapan sistem.
Ringkasan Alternatif
PT Pindad (Persero) is one of the largest manufacturing industries in the commercial and military fields. As a manufacturing company, PT Pindad (Persero) at Special Vehicle Division have activities to procurement of raw materials to fulfillment production. The purchase of raw materials is one of the routine activities carried out the company as the acquisition of the production process in the preparation of the main business activities. Procurement of materials requires a good management in accordance with the applicable provisions in order to always be able to fill the requirements of appropriate quality, proper quantity, on time, and the right place so that it has maximum power supported the activities of the company. Writer conducting a research about the system of procurement of raw materials in the company to know accounting information system of raw materials purchase in Special Vehicles Division PT Pindad (Persero) as well as to know the implementation of raw materials purchase system have well-suited with the policy. Methods undertaken in this research are descriptive analytic methods and case studies. Data collection techniques used are observation of activities in company, interviews with employees at each of the related function and analysis of the documentation relating to the raw materials purchase system. Accounting information systems of raw materials purchase at company that are managed by semi-computerized have some weaknesses companies often run out of stock items because of the lack of coordination between departments in terms of the discrepancy in the record keeping in storage and record keeping in the accounting,error in the calculation of the goods receipt, use of software that has not been integrated, found some problems regarding the name of the material that is not appropriate, the number of multiple material codes, and in the implementation of systems that are not in accordance with the established policies. To solve these weaknesses of the system of raw materials purchase that are still less effective, the writer gives some suggestion which can became into consideration by the company are make coordination between the warehouse and the Rendalprod function, use a bar code system, the document returns made by the accounting function. Keywords: purchasing raw materials, accounting information systems, implementation systems.