Otomatisasi adalah pemanfaatan teknologi untuk menggantikan manusia dengan mesin yang dapat dilakukan lebih cepat dan lebih berkesinambungan. Dengan mengotomisasi sistem dokumen manajemen sekolah yang banyak mengambil ruang besar penyimpanan yang disimpan dalam beberapa disk. Namun, sistem sekolah menengah Fr.Peter tidak secara otomatis dan para pengajar biasanya membuat transkrip dan laporan secara manual. Begitu juga dengan administrasi sekolah biasanya menggunakan pengetahuan dari pengalaman mereka sebelumnya untuk mempersiapkan jadwal sementara pendaftaran dan registrasi siswa dilakukan secara manual. Akibatnya, hal tersebut memakan waktu dan terdapat banyak kesalahan yang melibatkan manusia.Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan dengan judul "Sistem Manajemen Sekolah Menengah Fr. Peter" dalam rangka mengotomatisasi semua proses melalui penggunaan sistem manajemen sekolah secara otomatis. Dalam penyusunan penelitian ini, pendekatan kualitatif deskriptif digunakan untuk mengumpulkan data, menganalisis, dan menjelaskan pengamatan dilapangan.Metode yang digunakan dalam sistem pendekatan adalah sistem pendekatan yang berorientasi pada objek dan divisualisasikan dengan UML (Unified Modeling Language) diagram seperti berikut : Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Deployment Diagram, dan sebagainya.Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Prototype Model. Sistem yang diusulkan untuk Manajemen Sekolah Menengah Fr. Peter khususnya sistem berbasis web yang menggunakan konsep client-server, dimana klien menggunakan browser sementara PHP dan MySQL yang digunakan sebagai server. Hal ini dilakukan secara online sehingga klien lain dapat mengakses aplikasi ini melalui penggunaan internet.Sistem Manajemen Sekolah Menengah Fr.Peter terdiri dari tugas-tugas seperti pendaftaran dan registrasi siswa, profil staff, manajemen subjek, alokasi kamar kost, membuat jadwal kelas, mengelola akutansi dan laporan keuangan, membuat transkrip siswa maupun buku, dan juga mengelola bagian lain dari sekolah.

Automation is the utilization of technology to replace human with a machine that can perform more quickly and more continuously. By automating School Management System documents that took up many large storage rooms can be stored on few disks. However, Fr. Peter Secondary School System is not automated and the teachers usually generate transcripts and reports manually. Also the school administration normally uses their experienced knowledge of miss and hit approaches to prepare timetables while enrollment and registration of students is all done manually. Consequently, it’s time consuming and a lot of human errors do involve. Therefore, the research is done on the title “Fr. Peter Secondary School Management System” in order to automate these processes through using an automated school management system. In preparation of this research, the Descriptive Qualitative Approach was used to collect data, analyze and explain the observations in the field. The method used in systems approach is the Object-Oriented Systems Approach and is visualized with UML (Unified Modeling Language) diagrams such as follows: Use Case Diagrams, Activity Diagrams, Class Diagram, Sequence Diagram, Deployment Diagram, and so on. The system development method used in the research is the Prototype Model. The proposed system for Fr. Peter Secondary School Management is particulary a web-based system that uses the concept of client-server, in which the client uses a browser while PHP and MySQL are used as the server. This is done online so other clients can access this application through using the internet.The Fr. Peter Secondary School Management System consists of tasks such as registering and enrolling of students, staff profiling, subject management, boarding room allocation, creating class timetable, manage accounting and financial records, produce student transcript as well as ledger, and also manage other sections of the school.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-patricknol-34011