ABSTRAK Sekretariat organisasi adalah suatu bagian/unit kerja dalam suatu organisasi yang melaksanakan rangkaian kegiatan perkantoran dan melayani bantuan lain kepada pimpinan, pihak intern perusahaan seperti unit kerja lain, dan juga pihak ekstern perusahaan seperti pelanggan dan rekan kerja, dimana kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang bagi tercapainya tujuan organisasi. Adapun tugas rutin kesekretariatan adalah membuat surat (korespondensi), mengelola surat masuk dan surat keluar, menerirna dan melayani tamu, menerima telepon dan menelepon, mengatur jadwal kerja pimpinan, menerima pendiktean dari pimpinan, menangani kearsipan, mengetik naskah dan membuat laporan, serta menjadi pusat informasi. Dari hasil praktek kerja di Telkom 'Training Center, tepatnya di unit Sekretariat Pusat dan Sistem Informasi yang berada dibawah Departemen Shared and Service, dapat dilihat bahwa peranan sekpus pada umumnya adalah untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam jangka panjang. Adapun tugas Sekpus TTC adalah membuat surat, mengelola surat masuk, surat keluar dan nota dinas, menangani kearsipan unit Sekpus, menerima telepon dan tamu yang datang ke unit Sekpus, membuat laporan eksekutif tahunan, membuat jurnal Telkom, membuat penilaian unjuk kerja bagi pegawai dalam masa kontrak, mengelola perpustakaan sebagai sumber ilmu pengetahuan, menjadi pusat informasi dan mengadakan kegiatan keprotokoleran. Dalam pelaksanaan praktek kerja tersebut terdapat sedikit perbedaan antara teori dan praktek kerja. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranva adalah adanva prosedur baku yang dibuat oleh perusahaan untuk meningkat efektivitas dan efisiensi kerja perusahaan, dan mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan.

ABSTRAK Sekretariat organisasi adalah suatu bagian/unit kerja dalam suatu organisasi yang melaksanakan rangkaian kegiatan perkantoran dan melayani bantuan lain kepada pimpinan, pihak intern perusahaan seperti unit kerja lain, dan juga pihak ekstern perusahaan seperti pelanggan dan rekan kerja, dimana kegiatan tersebut dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang bagi tercapainya tujuan organisasi. Adapun tugas rutin kesekretariatan adalah membuat surat (korespondensi), mengelola surat masuk dan surat keluar, menerirna dan melayani tamu, menerima telepon dan menelepon, mengatur jadwal kerja pimpinan, menerima pendiktean dari pimpinan, menangani kearsipan, mengetik naskah dan membuat laporan, serta menjadi pusat informasi. Dari hasil praktek kerja di Telkom 'Training Center, tepatnya di unit Sekretariat Pusat dan Sistem Informasi yang berada dibawah Departemen Shared and Service, dapat dilihat bahwa peranan sekpus pada umumnya adalah untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam jangka panjang. Adapun tugas Sekpus TTC adalah membuat surat, mengelola surat masuk, surat keluar dan nota dinas, menangani kearsipan unit Sekpus, menerima telepon dan tamu yang datang ke unit Sekpus, membuat laporan eksekutif tahunan, membuat jurnal Telkom, membuat penilaian unjuk kerja bagi pegawai dalam masa kontrak, mengelola perpustakaan sebagai sumber ilmu pengetahuan, menjadi pusat informasi dan mengadakan kegiatan keprotokoleran. Dalam pelaksanaan praktek kerja tersebut terdapat sedikit perbedaan antara teori dan praktek kerja. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa faktor, diantaranva adalah adanva prosedur baku yang dibuat oleh perusahaan untuk meningkat efektivitas dan efisiensi kerja perusahaan, dan mempermudah dalam pelaksanaan pekerjaan.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2004-caturputri-538