ABSTRAK Seorang sekretaris dapat didefinisikan sebagai asisten pimpinan yang memiliki keahlian mengurus kantor, memperlihatkan kemampuan untuk menerima tanggung jawab tanpa adanya pengarahan atau pengawasan, berinisiatif dan penuh pertimbangan, serta mengambil keputusan sesuai dengan lingkup wewenang tugasnya. Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja untuk menyusun Tugas Akhir di PT Madinatussalam (MQFM) dan mengambil topik "Pelaksanaan Tugas-tugas Rutin Sekretaris Direksi PT Madinatussalam (MQFM)" sebagai judul Tugas Akhir ini. Sekretaris PT Madinatussalam (MQFM) adalah sekretaris direksi yang berperan sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya, serta sebagai perantara atau saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan. Adapun pekerjaan rutin yang dilakukan sekretaris adalah menangani tamu, menangani telepon masuk dan keluar; menangani surat masuk dan keluar; menangani proposal yang masuk ke perusahaan; menata arsip; membuat notulen rapt; korespondensi; mengirimkan dan menerima facsimile; serta mengatur jadwal acara direksi. Ada beberapa hambatan yang dihadapi sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan rutinnya yaitu menurunnya fokus perhatian sekretaris terhadap suatu pekerjaan sebagai akibat dan jabatan rangkap yang dimilikinya dan sulitnya membagi waktu sebagai akibat dan terlalu overloadednya pekerjaan rutin yang diemban sekretaris setiap harinya. Sekretaris hendaknya memiliki staf yang dapat membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas nya. Selain itu, sekretaris hendaknya tidak memiliki jabatan rangkap agar fokus perhatiannya bisa terpusat pada job desk sekretaris.

ABSTRAK Seorang sekretaris dapat didefinisikan sebagai asisten pimpinan yang memiliki keahlian mengurus kantor, memperlihatkan kemampuan untuk menerima tanggung jawab tanpa adanya pengarahan atau pengawasan, berinisiatif dan penuh pertimbangan, serta mengambil keputusan sesuai dengan lingkup wewenang tugasnya. Penulis telah melaksanakan Praktik Kerja untuk menyusun Tugas Akhir di PT Madinatussalam (MQFM) dan mengambil topik "Pelaksanaan Tugas-tugas Rutin Sekretaris Direksi PT Madinatussalam (MQFM)" sebagai judul Tugas Akhir ini. Sekretaris PT Madinatussalam (MQFM) adalah sekretaris direksi yang berperan sebagai sumber informasi yang diperlukan pimpinan dalam memenuhi fungsi, tugas, dan tanggung jawabnya, serta sebagai perantara atau saluran komunikasi dan pembinaan hubungan yang baik bagi orang yang ingin berhubungan dengan pimpinan. Adapun pekerjaan rutin yang dilakukan sekretaris adalah menangani tamu, menangani telepon masuk dan keluar; menangani surat masuk dan keluar; menangani proposal yang masuk ke perusahaan; menata arsip; membuat notulen rapt; korespondensi; mengirimkan dan menerima facsimile; serta mengatur jadwal acara direksi. Ada beberapa hambatan yang dihadapi sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan rutinnya yaitu menurunnya fokus perhatian sekretaris terhadap suatu pekerjaan sebagai akibat dan jabatan rangkap yang dimilikinya dan sulitnya membagi waktu sebagai akibat dan terlalu overloadednya pekerjaan rutin yang diemban sekretaris setiap harinya. Sekretaris hendaknya memiliki staf yang dapat membantu sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas nya. Selain itu, sekretaris hendaknya tidak memiliki jabatan rangkap agar fokus perhatiannya bisa terpusat pada job desk sekretaris.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2006-ninaasyifa-2006