ABSTRAK Sekretaris, merupakan staf yang berperan penting dalam menjaga kelangsungan hidup sebuah organisasi. Pekerjaan pimpinan tidak akan berjalan dengan tanpa bantuan sekretaris. Sekretaris tidak hanya bertugas dalam urusan penatausahaan saja tetapi dapat juga berperan dalam kegiatan manajerial bahkan pada berperan dalam membina hubungan fungsional. Subdit Vista (Service & Tariff) PT Telekomunikasi Indonesia Corporate memiliki seorang sekretaris yang membantu para staf karyawan yang ada di bagian tersebut. Sekretaris tersebut berperan sebagai pembantu pimpinan dalam penatausahaan bagian, sumber informasi, dan sebagai jembatan penghubung antara pimpinan dengan pimpinan lain atau dengan pihak-pihak diluar perusahaan. Tugas-tugas sekretaris Subdit Vista dibagi menjadi tiga yaitu: tugas rutin (menangani surat masuk dan keluar, kearsipan, menerima tamu, menangani telepon, dan pengelolaan kas kecil); tugas khusus (menangani rapat dan menangani perjalanan dinas pimpinan); dan tugas kreatif (perencanaan kerja, pemahaman mesin kantor, dan pengembangan diri). Pelaksanaan tugas sekretaris telah dilaksanakan dengan baik di Subdit Vista sesuai dengan perannya, namun terdapat hambatan dalam pelaksanaan tugas diantaranya adalah kurangnya kemampuan dan pengaturan kerja, kurang cekatan dalam menangani pekerjaan, tidak adanya lembaran khusus untuk mencatat pesan telepon, dan tidak adanya bukti kas kecil. Dalam menangani pekerjaannya sekretaris membutuhkan kompetensi din untuk mampu bekerja dalam perusahaannya sesuai dengan job descriptionnya, memiliki prioritas pekerjaan, mampu mengambil keputusan, dapat bekerja sama, dan mampu beradaptasi.

ABSTRAK Sekretaris, merupakan staf yang berperan penting dalam menjaga kelangsungan hidup sebuah organisasi. Pekerjaan pimpinan tidak akan berjalan dengan tanpa bantuan sekretaris. Sekretaris tidak hanya bertugas dalam urusan penatausahaan saja tetapi dapat juga berperan dalam kegiatan manajerial bahkan pada berperan dalam membina hubungan fungsional. Subdit Vista (Service & Tariff) PT Telekomunikasi Indonesia Corporate memiliki seorang sekretaris yang membantu para staf karyawan yang ada di bagian tersebut. Sekretaris tersebut berperan sebagai pembantu pimpinan dalam penatausahaan bagian, sumber informasi, dan sebagai jembatan penghubung antara pimpinan dengan pimpinan lain atau dengan pihak-pihak diluar perusahaan. Tugas-tugas sekretaris Subdit Vista dibagi menjadi tiga yaitu: tugas rutin (menangani surat masuk dan keluar, kearsipan, menerima tamu, menangani telepon, dan pengelolaan kas kecil); tugas khusus (menangani rapat dan menangani perjalanan dinas pimpinan); dan tugas kreatif (perencanaan kerja, pemahaman mesin kantor, dan pengembangan diri). Pelaksanaan tugas sekretaris telah dilaksanakan dengan baik di Subdit Vista sesuai dengan perannya, namun terdapat hambatan dalam pelaksanaan tugas diantaranya adalah kurangnya kemampuan dan pengaturan kerja, kurang cekatan dalam menangani pekerjaan, tidak adanya lembaran khusus untuk mencatat pesan telepon, dan tidak adanya bukti kas kecil. Dalam menangani pekerjaannya sekretaris membutuhkan kompetensi din untuk mampu bekerja dalam perusahaannya sesuai dengan job descriptionnya, memiliki prioritas pekerjaan, mampu mengambil keputusan, dapat bekerja sama, dan mampu beradaptasi.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2006-hanalaelaw-2008