ABSTRAK Sekretaris adalah orang yang membantu pimpinan sehingga pimpinan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif. Karena pimpinan tidak mungkin dapat menangani semua pekerjaan perkantoran, oleh karena itu ia membutuhkan bantuan sekretaris untuk menangani pekerjaan perkantoran tersebut. Guna membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan diperlukan tenaga sekretaris yang terdidik, terampil, dan mampu mengetahui dengan cepat tugas pokok pimpinannya dan tanggung jawabnya sendiri (Sedarmayanti, 2005). Laporan tugas akhir ini merupakan hasil dari praktik kerja yang dilakukan penulis selama kurang lebih satu bulan di PT Geo ACE. Laporan ini difokuskan pada pelaksanaan tugas-tugas sekretaris pimpinan. Tujuan dari praktik kerja ini yaitu untuk mempelajari lebih jauh mengenai peranan sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas sekretaris, tugas-tugas yang dilakukan oleh sekretaris, dan kendala yang dihadapi oleh sekretaris selama bekerja. Hasil yang diperoleh dari praktik kerja ini yaitu bahwa sekretaris PT Geo ACE merupakan sekretaris pimpinan, yang memiliki tugas-tugas rutin meliputi menginput data, menerima surat masuk melalui fax, email, atau pos, menangani korespondensi dan surat keluar, menata arsip, menerima dan melayani telepon serta menelepon. Tugas yang bersifat instruksi dari pimpinan yaitu menyiapkan rapat dan perjalanan dinas dan dalam tugasnya juga sekretaris melaksanakan tugas-tugas kreatif diantaranya mempelajan tentang petty cash dan mempelajari pengetahuan tentang bank. Untuk kendala yang dihadapi oleh sekretaris dalam pelaksanaan tugas-tugas diantaranya kurang lengkapnya sarana perkantoran yaitu format baku menerima telp, dan tidak jelasnya lingkup pelimpahan kerja untuk menerima tamu.

ABSTRAK Sekretaris adalah orang yang membantu pimpinan sehingga pimpinan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif. Karena pimpinan tidak mungkin dapat menangani semua pekerjaan perkantoran, oleh karena itu ia membutuhkan bantuan sekretaris untuk menangani pekerjaan perkantoran tersebut. Guna membantu kelancaran tugas-tugas pimpinan diperlukan tenaga sekretaris yang terdidik, terampil, dan mampu mengetahui dengan cepat tugas pokok pimpinannya dan tanggung jawabnya sendiri (Sedarmayanti, 2005). Laporan tugas akhir ini merupakan hasil dari praktik kerja yang dilakukan penulis selama kurang lebih satu bulan di PT Geo ACE. Laporan ini difokuskan pada pelaksanaan tugas-tugas sekretaris pimpinan. Tujuan dari praktik kerja ini yaitu untuk mempelajari lebih jauh mengenai peranan sekretaris dalam melaksanakan tugas-tugas sekretaris, tugas-tugas yang dilakukan oleh sekretaris, dan kendala yang dihadapi oleh sekretaris selama bekerja. Hasil yang diperoleh dari praktik kerja ini yaitu bahwa sekretaris PT Geo ACE merupakan sekretaris pimpinan, yang memiliki tugas-tugas rutin meliputi menginput data, menerima surat masuk melalui fax, email, atau pos, menangani korespondensi dan surat keluar, menata arsip, menerima dan melayani telepon serta menelepon. Tugas yang bersifat instruksi dari pimpinan yaitu menyiapkan rapat dan perjalanan dinas dan dalam tugasnya juga sekretaris melaksanakan tugas-tugas kreatif diantaranya mempelajan tentang petty cash dan mempelajari pengetahuan tentang bank. Untuk kendala yang dihadapi oleh sekretaris dalam pelaksanaan tugas-tugas diantaranya kurang lengkapnya sarana perkantoran yaitu format baku menerima telp, dan tidak jelasnya lingkup pelimpahan kerja untuk menerima tamu.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2006-posmawatyn-1974