Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembangunan Aplikasi Tata Naskah Berbasis E-Office Di Sekolah Staf Dan Komando Angkatan Udara
Asep Supriatna Yanuar (2011) | Skripsi | Teknik Informatika
Bagikan
Ringkasan
Sekolah Staf dan Komando Angkatan Udara (Seskoau) adalah lembaga pendidikan pengembangan umum tertinggi di TNI Angkatan Udara. Sebenarnya instansi ini telah memiliki inter-office mail courier system yang merupakan sistem pengiriman surat internal yang lebih dikenal dengan tata naskah (takah). Tapi setelah dilakukan evaluasi ternyata sistem tersebut memiliki beberapa kelemahan. Kelemahan itu diantaranya: karena masih memerlukan jasa kurir dan notifikasi yang dilakukan secara manual sehingga optimalisasi kinerja staf dapat berkurang. Keterbatasan waktu kerja dan jauhnya letak antar gedung sangat berdampak pada lambatnya tanggapan atau pengambilan keputusan pejabat, sehingga tindak lanjut surat tidak bisa dilakukan dengan cepat. Padahal kecepatan sangat diprioritaskan terutama untuk surat-surat yang mempunyai kategori sangat penting dan darurat.br /
Untuk menyelesaikan masalah diatas, maka pihak instansi ingin merubah cara kerja sistem dengan memanfaatkan teknologi. Sehingga masalah jarak, keterbatasan waktu, kurir dan notifikasi tidak lagi mempengaruhi kecepatan distribusi dan responsi. Untuk mewujudkan hal ini maka dibangunlah aplikasi tata naskah berbasis e-office. Berdasarkan hasil pengujian, aplikasi tata naskah ini dapat mengelola pendistribusian surat, pemberian disposisi, konfirmasi pejabat atas tindak lanjut surat, pengarsipan, pengagendaan, penyajian laporan dan mampu memberikan informasi posisi dan status surat (pelacakan).br /
Metodologi penelitian perangkat lunak yang dipakai menggunakan metode waterfall, sedangkan untuk pemodelan datanya menggunakan metode terstruktur yaitu Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan model data dan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan model fungsional.
Ringkasan Alternatif
Sekolah Staf dan Komando Angkatan Udara (Seskoau) is the general development of the highest educational institution in the air force. Actually, these institutions have inter-office mail courier system which is the internal mail delivery system, better known to the system of tata naskah. But after an evaluation found the system has some drawbacks. Weaknesses are: because it still requires a courier service and notification is done manually so that the optimization of the performance of staff can be reduced. Limitations of working time and location between buildings aways a significant impact on the slow response or decision making officials, so that follow-up letter can not be done quickly. Though the speed is given priority, especially for letters that have a very important category and emergencies.br /
To solve the above problem, then the agency wanted to change the way the system work by utilizing the technology. Thus the problem of distance, time constraints, courier and notification no longer affect the speed of distribution and response. To achieve this, he built a tata naskah application e-office based. Based on the results of testing, the application procedure of this script can manage the distribution of letters, giving disposition, officials confirmed on follow-up letter, archiving, scheduling, presentation of report and able to provide position information and status letter (tracking).br /
The research methology used software uses the method waterfall, while modeling the data using a structured method that is an Entity Relationship Diagram (ERD) to describe data models and Data Flow Diagrams (DFD) to describe the functional model.