Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Monitoring Surat Pesanan di Divisi Pengadaan dan Logistik PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero)
Shanty Susanty Fitriani (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Divisi Pengadaan dan Logistik melakukan berbagai kegiatan administrasi, diantaranya adalah mengelola surat pesanan. Surat pesanan yang dikelola merupakan surat pesanan material atau jasa yang dikeluarkan oleh bagian pengadaan yang ditujukan kepada Vendor. Pembuatan surat pesanan tersebut sudah menggunakan aplikasi SAP (System Application Processing), namun kegiatan monitoring surat pesanan tersebut masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku agenda Purchase Order. Di divisi pengadaan dan logistik, monitoring surat pesanan yang dilakukan secara manual masih seringkali menemukan masalah, seperti pencarian informasi yang memakan waktu lama kurang lebih 5 menit dan hal tersebut mengakibatkan tertundanya pekerjaan lain. Oleh sebab itu, dibutuhkan aplikasi yang dapat dijadikan sebagai alat bantu yang membuat pekerjaan karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Maka dibuatlah suatu proyek yaitu pembuatan aplikasi monitoring surat pesanan. Proyek tersebut dimulai dari perancangan system menggunakan alat bantu ERD (Entity Relationship Diagram) dan DFD (Data Flow Diagram), setelah itu dibuatlah perancangan struktur halaman utama dan perancangan halaman input sampai selanjutnya didapat hasil pembuatan halaman utama dan halaman input. Setelah pembuatan program aplikasi selesai, maka dilakukan uji coba dan evaluasi untuk melihat kelebihan dan kekurangan dari program aplikasi tersebut. Untuk selanjutnya aplikasi monitoring surat pesanan ini dapat dikembangkan oleh divisi pengadaan dan logistik PT Industri Telekomunikasi Indonesia (Persero) karena program aplikasi ini masih berbasis localhost sehingga nantinya aplikasi ini dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Kata Kunci: Monitoring, Surat Pesanan, Perancangan sistem, Pembuatan program aplikasi.
Ringkasan Alternatif
The project report contains about design of the office layout and the physical environment in Urusan Tata Usaha office room of Pusat sains Antariksa LAPAN Bandung. The purpose of this project to determine the type of office layout, equipment and office furniture were used, the physical environment in the room and room rearrangement of Urusan Tata Usaha. The steps being taken in designing this project is the result of the author's observations during carrying out field work practice in Urusan Tata Usaha room office, interviews, job description of employees, extensive measurements of the room and created the office layout design using google sketch up 7 applications. The final steps of the author is making scale model or miniature mockups designed by the office layout. The design layout and the physical environment in Urusan Tata Usaha office room of Pusat Sains Antariksa including use of office layout mixed with the shortest distance to the principle, the principle of the whole room and working principle of the workflow. Furthermore, the addition of fixtures, equipment and office furniture such as curtain and pantry's cabinet as well as replacement of wall color in the Urusan Tata Usaha office room. The project design of office layout is expected to be a reference and can be applied at Urusan Tata Usaha office room of Pusat Sains Antariksa LAPAN Bandung. It aims to create a work space in the room according to the needs of Urusan Tata Usaha and make employees feel welcome and comfortable in the room so that the work can be completed optimally. Keywords: The Office Layout and Physical Environment Office.