Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Penanganan Proposal Penggunaan Dana Hibah Berbasis Web Di Bagian Agama Biro Pelayanan Sosial Dasar Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat
Marcella Putri Pitaloka (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Biro Pelayanan Sosial Dasar Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat khususnya Bagian Agama merupakan salah satu perangkat pemerintah daerah yang bersifat pelayanan dalam bidang fasilitas keagamaan. Salah satu bentuk pelayanan yang dilakukan yaitu dengan memberi bantuan dana yang diajukan oleh masyarakat Jawa Barat melalui proposal pengguna dana hibah. Proposal merupakan suatu bentuk pengajuan penawaran, baik berupa ide, gagasan, pemikiran, maupun rencana kerja kepada pihak lain untuk mendapatkan izin, persetujuan, dana dan lain sebagainya. Sebelum proposal tersebut mendapat persetujuan bantuan dana, terlebih dahulu proposal harus melalui beberapa proses seleksi administrasi seperti tahap rekapitulasi, tahap kelengkapan dan tahap pra-penjabaran. Dalam melakukan penanganan proposal pada Bagian Agama masih menggunakan sistem manual yaitu pencatatan dilakukan dengan menggunakan lembaran kertas yang dibukukan dengan menggunakan map setiap bulannya. Dengan menggunakan sistem seperti ini proses seleksi administrasi proposal memerlukan waktu cukup lama hingga 30 menit, sedangkan standar waktu yang ditetapkan oleh instansi dalam melakukan proses seleksi administrasi proposal yaitu kurang lebih 20 menit. Selain hal tersebut, proses pencarian kembali data proposal pun memerlukan waktu cukup lama hingga 5 menit, sebab staf pengelola proposal perlu membuka kembali map yang berisi data proposal dan harus mencarinya berdasarkan nomor registrasi yang tidak tersusun secara berurutan. Hal tersebut menyulitkan staf pengelola proposal yang mengakibatkan berkurangnya efisiensi kinerja karena hanya mengandalkan lembaran kertas yang dibukukan dengan map sebagai satu-satunya alat dalam memantau proposal. Oleh karena itu, Bagian Agama Biro Pelayanan Sosial Dasar membutuhkan sistem penanganan proposal yang dapat memudahkan staf pengelola dalam menangani proposal yang masuk. Maka dibuatlah suatu proyek yaitu pembuatan aplikasi berbasis web untuk menangani proposal. Pembuatan proyek ini diawali dengan merancang Data Flow Diagram (DFD), Entity Flow Diagram (ERD) dan tampilan antar muka pengguna sebagai dasar pembuatan aplikasi. Setelah dilakukan uji coba pada aplikasi penanganan proposal pengguna dana hibah berbasis web ini, maka dapat diketahui bahwa dengan adanya aplikasi ini proses seleksi administrasi proposal pengguna dana hibah menjadi lebih cepat dari sebelumnya yaitu sekitar 15-20 menit dan proses pencarian kembali data proposal memakan waktu kurang dari 1 menit. Selain itu, program tersebut membantu staf pengelola proposal dalam meminimalisir kesalahan dengan baik. Kata Kunci: Proposal, Aplikasi, Penanganan, Administrasi, Dana Hibah.
Ringkasan Alternatif
Bureau of Basic Social Services of West Java Provincial Secretariat in particular Section Religion is one device that is local government services in the field of religious facilities. One form of services performed is to provide financial support filed by West Java community through grants user proposals. The proposal is a form of submission of a bid, either in the form of ideas, ideas, thought, and action plans to other parties to obtain permits, approvals, funding and so forth. Before the proposal received funding approval, the proposal first must go through several stages of the selection process as a recapitulation, completeness stage and pre-translation stage. In Handling proposal Religion Section still using manual systems that recording is done by using a sheet of paper that reported using the folder every month. Using the this system administration proposal process of selection takes a long time to 30 minutes, but the standard of time established by institutions, in selection process of proposals that the administration approximately 20 minutes. In addition this, the process of data retrieval proposals also need long time to 5 minutes, because the proposal managing staff need to reopen the folder that contains the data to look for it based on the proposal and the registration number is not arranged in sequence. It is difficult for managing staff proposals that result in reduced efficiency of performance because only relying on a sheet of paper which booked with the map as the only tool in monitoring proposals. Therefore, part of the Religious Bureau of Basic Social Services need proposal handling system which can facilitate the managing staff in handling incoming proposals. So, they make a project that is making a web-based application for handling the proposal. In making this project is beginning with designing Data Flow Diagrams (DFD), Entity Flow Diagram (ERD) and the display of the user interface as the basis for an application. After testing on the application grants users proposal web-based, it can be seen that with this application, the user proposal process of administrative selection of grants to be faster than before which is about 15-20 minutes and the process of data retrieval proposal takes less than 1 minute. Keywords: Proposals, Applications, Handling, Administration, Grants.