Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Urusan Tata Usaha Pusat Sains dan Teknologi Atmosfer (PSTA) Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) Bandung
Devi Nurmalasari (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi saat ini sangat diperlukan dalam dunia bisnis sebagai upaya dalam memenangkan persaingan bisnis. Situasi ini menyebabkan penggunaan teknologi semakin marak digunakan oleh lembaga maupun perusahaan guna mendukung peningkatan produktivitas suatu pekerjaan. Salah satu perusahaan yang membutuhkan pengaplikasian teknologi tersebut adalah Pusat Sains dan Teknologi Atmosfer (PSTA) Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) Bandung. Namun, pada kenyataannya PSTA LAPAN masih menggunakan sistem manual khususnya untuk penanganan surat masuk dan surat keluar, yakni menggunakan buku agenda. Sehingga staff Tata Usaha sering kewalahan dalam penanganan surat tersebut, berkaitan dengan pencatatan, penyimpanan, pencarian dan pengontrolan surat. Hal tersebut terlihat dari banyaknya masalah yang ditimbulkan oleh sistem manual tersebut. Untuk itu, dibuatlah aplikasi penanganan surat masuk dan surat keluar dengan mengandalkan Local Area Network (LAN), yang terlebih dahulu dirancang dengan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Hal ini dilakukan untuk memudahkan penginputan sampai pencarian kembali surat. Setelah aplikasi selesai dibuat dan telah melalui tahap uji coba, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi penanganan surat masuk dan surat keluar ini dapat membantu dalam hal pekerjaan administrasi dan segala bentuk kekurangan-kekurangan yag terjadi saat menggunakan buku agenda manual sudah bisa diatasi dengan baik. Kata Kunci: Aplikasi Teknologi, Surat Masuk dan Keluar, Perancangan, Pembuatan, Penanganan, Web.
Ringkasan Alternatif
Nowadays, the implementations of information and communication technologies are strongly needed in business as an effort of achieving business competition. The condition cause the use of technology is used frequently by institutions in order to increase productivity of work. One of institutions which need the application of technology is Pusat Sains dan Teknologi Atmosfer (PSTA) Lembaga Penerbangan dan Antariksa Nasional (LAPAN) Bandung. In fact, PSTA LAPAN still use manual system, agenda book, especially when handle incoming and outgoing letters. Therefore, administration staffs are tired when handling those letters which they have to write, archive, find, and control the letters. It can be seen from a lot of mistakes which are caused by the manual system. Therefore, I make an application for handling incoming and outgoing letters by using Local Area Network (LAN) which has been designed by DFD and ERD in the first step. This step is done to make the process of inputting and finding the letters will be easier. After the application made and passed the testing process, it can be conclude that the application for handling incoming and outgoing letters can help in administration work and can handle its lacks which happened when using manual agenda book well. Keywords: Application Technology, Incoming and Outgoing Letters, Designing, Making, Handling, Web.