Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Di Fungsi Diklat Bagian Human Capital PT. Len Industri (Persero)
Lazuardi Septy Maulana (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Salah satu kegiatan administrasi pada Fungsi Diklat Bagian Human Capital PT. Len Industri (Persero) adalah surat menyurat. Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita (Sedarmayanti, 2009). Pada Fungsi Diklat, penanganan surat masuk masih menggunakan cara manual. Surat-surat yang masuk dicatat menggunakan buku agenda. Sesuai dengan tugas utama Fungsi Diklat, buku agenda terbagi menjadi dua, buku agenda pelatihan dan buku agenda praktek kerja industri. Penggunaan cara manual pada buku agenda masih kurang efisien karena buku agenda ini masih diperlukan untuk mencari arsip. Agar pencarian arsip lebih efisien, maka dibutuhkan suatu program aplikasi terhadap pencatatan surat. Pembuatan program aplikasi penanganan surat masuk dimulai dari mengidentifikasi masalah, menentukan perangkat lunak, mendesign program dengan mengunakan rancangan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), memasukan kode program, pengetesan program, instalasi program, dan dokumentasi program. Setelah melakukan prosedur-prosedur tersebut, aplikasi sudah berhasil dibuat dan siap di uji coba. Uji coba dilakukan agar kekurangan yang terdapat pada program aplikasi penanganan surat masuk dan surat keluar dapat diperoleh. Dengan kata lain, program aplikasi tersebut dapat dikembangkan menjadi program aplikasi yang lebih baik. Kata Kunci: Program Aplikasi, Surat, Penanganan Surat.
Ringkasan Alternatif
One of the administrative activities in Fungsi Diklat Human Capital Division PT. Len Industri (Persero) is correspondence. Letter is a written communication tool that comes from one side and goes to the other to convey the news (Sedarmayanti, 2009). In Fungsi Diklat, handling incoming letter is still using manually. The incoming letters are written using agenda book. Base on main duty of Fungsi Diklat, the agenda book divided into two books, there are agenda book for apprentice and agenda book for training. Using manually on agenda book is still inefficiently because this book usually used for finding archive. In order to be finding archive efficiently, so making application program is needed. The procedure for designing and making application program are identifying problems, determining software, designing program with Data Flow Diagram and Entity Relationship Diagram, coding program, testing program, installing program, and documenting program. After doing this procedures, the application program has already made and ready to be tasted. Testing executed in order to get the shortage. In other word, application program can be developed to become better application program. Key Word: Application Program, Letter, Handling Letter.