Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Di Bagian Sekretariat PT Bio Farma (Persero)
Della Indria Astuti (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Arsip adalah sekumpulan warkat yang memiliki nilai guna disimpan dan disusun secara teratur berencana agar apabila diperlukan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat. Arsip perlu dikelola dengan baik guna mewujudkan pengelolaan arsip yang efisien. Penyimpanan arsip di Bagian Sekretariat PT Bio Farma (Persero) belum dapat dikatakan efisien karena terdapat beberapa masalah, yaitu penyimpanan arsip yang tidak efisien, keterbatasan petugas untuk mengelola arsip, penemuan kembali arsip yang membutuhkan waktu satu sampai dua hari, peminjaman arsip yang hanya melalui telepon internal dan biaya pemeliharaan yang cukup tinggi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, arsip surat di Bagian Sekretariat PT Bio Farma (Persero) perlu dikelola secara elektronik atau disebut sebagai arsip elektronik. Arsip elektronik memiliki beberapa kelebihan sehingga pengelolaan arsip surat di Bagian Sekretariat PT Bio Farma (Persero) menjadi efisien. Untuk mewujudkan pengelolaan arsip secara elektronik, dibuatkan aplikasi arsip surat berbasis web karena aplikasi ini dapat digunakan secara offline, biaya pemeliharaan yang terjangkau, akses yang cepat dan kelebihan lainnya. Namun, aplikasi ini perlu disempurnakan agar memenuhi dinamika pengelolaan arsip di PT Bio Farma (Persero). Kata kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip dan Arsip Elektronik.
Ringkasan Alternatif
Archive is a set of warkat that have value to kept and regularly arranged plans so where necessary can be found quickly and correctly. Archives needs to managed well to realize archive management become efficient. Archive storage in secretariat department PT Bio Farma (Persero) can not be said efficient because there are some problems, namely archive storage inefficient, limited officers to manage archive, to found archive takes time one to two days, lending archive only by telephone and high maintenance costs. To solve that problems, letter archive in secretariat department PT Bio Farma (Persero) it is necessary to managed in a electronic or called as an archive electronic. Archive electronic have some excess so that mail archive management in the secretariat departmentPT Bio Farma ( Persero)to efficient.To realize management archive electronic, cut out for application letter archive web-based because this application can be used in offline, affordable maintenance costs, access rapid and excess otherBut , this application need to be refined to fulfill dinamics archive management in PT Bio Farma (Persero). Keywords: archive, archive management and archive electronic.