Pengelolaan data persediaan alat tulis kantor dan barang cetakan di PT Askes (Persero) Divisi Regional V belum dilakukan secara efektif. Pengelolaan yang dimaksud adalah dalam hal pencatatan persediaan. Hal tersebut diperkuat dengan beberapa penemuan masalah seperti dalam hal pencatatan untuk mengontrol keluar masuknya barang masih menggunakan sistem manual yaitu dengan buku agenda. Buku agenda pun digunakan hanya untuk mencatat barang keluar saja. Pencatatan nama barang pun tidak dicatat secara spesifik dengan baik dan benar, selain itu sering ditemukan terjadinya kehabisan barang (stock out) sebelum waktunya. Hal tersebut membuat pekerjaan menjadi tidak efektif dan efisien. Pembuatan aplikasi ini dimaksudkan untuk membantu memudahkan dalam penanganan kegiatan pengelolaan data persediaan alat tulis kantor dan barang cetakan dan meningkatkan efektivitas kerja karyawan. Aplikasi ini diharapkan dapat mendata, mengawasi, dan memberikan informasi persediaan secara realtime kepada pengguna. Dari hasil pembuatan proyek diperoleh program aplikasi yang memiliki beberapa keunggulan dalam hal pengelolaan data persediaan ATK dan barang cetakan. Dengan menggunakan program database MySQL dan Visual Basic 6.0, pembuatan disesuaikan dengan desain dan perancangan Data Flow Diagram (DFD), perancangan Entity Relationship Diagram (ERD) dan perancangan database. Aplikasi ini dibuat berdasarkan desain database dari penulis, sedangkan langkah pengkodean dan penyesuaian tampilan dilakukan oleh programmer. Setelah melakukan tahap pembuatan tersebut, kemudian dilakukan evaluasi program untuk mencari kelebihan dan kekurangan dalam penggunaan aplikasi dengan cara uji coba kepada staf gudang. Hasil wawancara terhadap penggunaan aplikasi ini dapat disimpulkan bahwa program ini dapat membantu mengelola data persediaan dan mudah digunakan. Kata Kunci: Pengelolaan Data Persediaan.

Inventory stock of stationery and printing goods data management in PT Askes (Persero) Divisi Regional V has not been done effectively. That management mean is about the recording of inventory. This is reinforced by some of findings in terms of issues such as recording to control the entry and exit of printing goods are still using the manual system with an agenda book. The agenda book is just use for recording printing goods out only. Item names recording is not specifically recorded properly, but it is often found a run out of printing goods (stock out) before its time. It makes the job becomes ineffective and inefficient. This application is created in order to help facilitating the handling of managing inventory stock of stationaries and printing goods data and increase employee work effectiveness. This application is expected to record, monitoring and provide information in realtime to user. From the result of creating this application project obtained some advantages program in terms of inventory management of stationary and printing goods. By using MySQL database program and Visual Basic 6.0, application creating is matched with design and Data Flow Diagram (DFD) planning, Entity Relationship Diagram (ERD) planning and database design. This application is create based on the database design from author, whereas the encoding step and display adjusment is made by programmer. After doing that creating step, then evaluating program is needed to find the advantages and disanvantage in using the application by trial to the warehouse staff. The interview result about this appilcation use can be concluded that this program can use to help managing the inventory stock and easy to operate. Keyword: Inventory Stock Data Management.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-riskayuliy-5944