Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Desktop Dan Client Server Pada Bagian Kepegawaian Sekretariat Badan Geologi Bandung
Audrey Trivena Gunaryanto (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Pada era globalisasi saat ini, majunya perkembangan teknologi informasi yang terjadi semakin pesat menyebabkan penggunaan teknologi semakin marak digunakan oleh instansi maupun perusahaan guna mendukung peningkatan produktivitas suatu pekerjaan. Salah satu instansi yang dipandang perlu untuk mengaplikasikan teknologi tesebut adalah Badan Geologi Bandung yang memiliki tugas untuk memberikan pelayanan di bidang geologi, sedangkan Sekretariat Badan Geologi Bandung lebih khususnya Bagian Kepegawaian yang mengelola berbagai macam informasi mulai dari pegawai hingga keadaan wilayah di Indonesia masih menggunakan sistem manual khususnya untuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar, yakni menggunakan buku agenda. Sehingga staff TU Kabag dan staff Administrasi Subbagian sering kewalahan dalam penanganan surat tersebut, berkaitan dengan pencatatan,penyimpanan, dan pencarian surat. hal tersebut terlihat dari banyaknya masalah yang ditimbulkan oleh sistem manual tersebut. Untuk itu, dibuatlah aplikasi sistem informasi pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang bertujuan agar mempermudah pengelolaan surat dari pencatatan, pendisposisian hingga pencarian surat. Setelah aplikasi selesai dibuat dan telah melalui tahap uji coba, maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi penanganan surat masuk dan surat keluar ini dapat mengatasi kekurangan-kekurangan yang terjadi saat menggunakan buku agenda manual. Kata Kunci: Aplikasi Teknologi, Informasi, Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar.
Ringkasan Alternatif
In the current era of globalization, the rapid advancement of information technology developments that are occurring increasingly rapidly led to the use of technology is getting popular recently used by agencies and companies in support of the increased productivity of a job. One of the establishments that were necessary to apply the technology times is the geology of Bandung has a duty to provide services in the field of geology, and Geological Agency Secretariat of Bandung, more particularly The Personnel that manage a variety of information ranging from employees to the State of the region in Indonesia are still using manual systems specifically for the management of incoming mail and outgoing mail, i.e. use the appointment book. So the staff of the Administration and staff Head TU Subsections often overwhelmed in the handling of the letters, relating to the recording, storage, and retrieval of mail. It is apparent from the numerous problems posed by the manual system. To that end, the management information system applications to harsher incoming mail and outgoing mail that aims to simplify the management letter from the recording, disposition to search letter. Once the application is complete and has been created through the trial stage, it can be concluded that the application handling incoming mail and outgoing mail is able to overcome the deficiencies that occur when using a manual appointment book. Keywords:Technology Application, Information, Handling Incoming Letter and Outgoing Letter.