Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Aplikasi Surat Permintaan Pembayaran (SPP) Berbasis Web di Bagian Pengadaan Divisi Logistik PT Len Industri (Persero)
Shellfira Mellinda (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Penerapan teknologi informasi dalam melaksanakan kegiatan perkantoran sangatlah dibutuhkan di era globalisasi seperti saat ini. Sebuah teknologi informasi yang bertujuan untuk membantu pelaksanaan kegiatan kantor menjadi lebih mudah, cepat, efektif, dan efisien. Teknologi informasi dapat diterapkan pada pekerjaan-pekerjaan kantor yang sifatnya rutin, seperti kegiatan surat-menyurat. PT Len Industri (Persero) merupakan sebuah perusahaan yang berada di bawah koordinasi Kementerian Negara BUMN. Aktivitas usaha yang dilakukan di PT Len Industri (Persero) didukung oleh beberapa unit kerja, salah satu nya adalah Divisi Logistik yang didalamnya terdapat tiga fungsi bagian yakni Bagian Perencanaan Pengadaan dan Sourcing, Bagian Pengadaan, dan Bagian Gudang (Inventory Control). Aktivitas kantor yang dilakukan di Bagian Pengadaan salah satunya adalah kegiatan pembuatan surat permintaan pembayaran (SPP). Surat permintaan pembayaran merupakan salah satu dokumen pengadaan yang dibuat untuk mengajukan permintaan pembayarankepada Bagian Akuntansi dan Keuangan agar dilakukan pembayaran kepada pihak supplier atas pembelian sejumlah barang atau jasa. Proses pembuatan SPP ini memiliki kendala diataranya seperti kesalahan dalam penulisan jumlah tagihan, kode barang, nomor rekening supplier, hingga sulit menentukan nama pimpinan di kolom tanda tangan yang berhak untuk menandatangani surat tersebut. Maka dari itu diperlukan sebuah otomotatisasi pemrosesan data berupa aplikasi SPP. Tujuan dibuatnya aplikasi SPP adalah untuk dapat memudahkan pekerjaan dalam pembuatan surat permintaan pembayaran di Bagian Pengadaan, sehingga dapat meningkatkan kinerja dari instansi tersebut. Aplikasi SPP ini berbasis Web dengan bahasa pemrograman MySQL dan PHPMyAdmin. Proses pembuatan aplikasi SPP ini dimulai dengan membuat ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), dan pembuatan tampilan form aplikasi. Kata kunci: Aplikasi berbasis Web, Surat Permintaan Pembayaran, Pengadaan Barang dan jasa.
Ringkasan Alternatif
Application of information technology in carrying out office activities is needed in the era of globalization. An information technology which aims to assist the implementation of office activity becomes easier, faster, effective, and efficient. Information technology can be applied in office routine activity, such as correspondence activities. PT Len Industri (Persero) is a company that is under the coordination of the Ministry of State Enterprises. Business activities are conducted in PT Len Industri (Persero) is supported by several units, one of them is the Logistics Division in which there are three functions namely the Procurement and Sourcing Planning Section, Procurement Section, and Sections Warehouse (Inventory Control). Office activities carried out in the Procurement Section one of them is an activity the making of a payment request letter (SPP). Payment request letter is which one of the procurement documents prepared to submit payment requests to the Division of Accounting and Finance so that payment is made to the supplier for the purchase of goods or services. The process of making this SPP has constraints such as errors in writing a bill number, item code, account number of suppliers, and difficult to determine the leadership of the name in the signature column entitled to sign the letter. Therefore we need a form of data processing automatism SPP. The function of this SPP application is to be able to facilitate the work in the making of a demand for payment in the Procurement Section, so as to improve the performance of that agency. Web-based applications with MySQL and PHPMyAdmin programming language. The process of making this SPP application begins with making the ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), and making the display application form. Keywords: Web-based Application, Payment Request Letter (SPP), Procurement of Goods and services.