Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Pembuatan Program Aplikasi Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom
Dheany Yuninda Safitri (2014) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Peran sistem informasi manajemen adalah untuk mempercepat penyampaian informasi sehingga dapat membantu organisasi atau manajemen untuk mempercepat mengambil keputusan. Selain itu, SIM berperan untuk membantu agar pekerjaan kantor dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan oleh organisasi. Salah satu pekerjaan kantor tersebut adalah penanganan surat. Penanganan surat sebagai salah satu kegiatan rutin dan penting di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom masih dilakukan secara manual dan sederhana. Sehingga sekretaris dan pengolah sering kali menghabiskan banyak waktu untuk menyampaikan, menyimpan, mencari dan mengontrol surat beserta disposisinya. Hal tersebut tercermin dari sering terjadinya kehilangan surat, disposisi tidak terkontrol dengan baik dan pengolah harus keluar dari meja kantor untuk mencari surat kepada sekretaris. Oleh karena itu, perlu dibuat suatu program aplikasi berbasis web yang digunakan untuk memecahkan masalah penanganan surat di Direktorat Kepesertaan Dana Pensiun Telkom. Perancangan program terdiri dari perancangan DFD sebagai alat bantu proses. Sedangkan ERD dibutuhkan untuk mengetahui hubungan antar tabel database. Setelah dirancang, program dibuat dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2010 Professional. Hasil dari pembuatan program aplikasi penanganan surat ini adalah adalah form-form yang terdiri dari form tambah data user, form pencatatan surat yang mampu menyimpan dan menampilkan informasi lebih banyak dibandingkan dengan buku agenda, form pencatatan disposisi, form pencarian surat, form pencarian disposisi, dan sebagai hasil akhir dari program ini adalah report yang berisi jumlah surat masuk dan surat keluar yang diproses selama satu hari, satu bulan, atau satu tahun. Setelah program selesai dibuat dan telah melalui tahap uji coba, maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi penanganan surat ini dapat mempermudah dan mempercepat sekretaris beserta pengolah dalam menyimpan, menyampaikan, dan mencari surat dan disposisi. Kata Kunci : Aplikasi, Disposisi, Pembuatan, Penanganan, Program, Surat, Web.
Ringkasan Alternatif
The role of management information systems is to accelerate the delivery of information that can help the organization or management to accelerate decision-making. In addition, MIS contribute to help make office work can be run in accordance with the objectives set by the organization. One of office work is handling of the letter. Handling of the letter as one of the routine and important activity in Directorate of Membership Dana Pensiun Telkom is still done manually and simply. So the secretary often spend a lot of time to distribute, to store, to search, and to control its disposition of letter. This reflected in the frequent occurance of missing letters, the disposition is not well controlled and processors need to get out from the office desk to find a letter to the secretary. Therefore, need to be developed of a web-based application program used to solve the problem of handling a letter in Directorate of Membership Dana Pensiun Telkom. Program designed consist of the designing of DFD as tool of process. Whereas the ERD is needed to determine the relation among database. After designed, the program developed by using Microsoft Visual Studio 2010 Professional. The results of this application program for handling letters are user data input form, letter record form that can store and display more information than agenda books, disposition records form, letter search form, the disposition search form, and as the end result of this program is a report that contains the number of incoming and outgoing letter is processed for one day, one month or one year. After the program finished and has gone through the test phase, it can be concluded that the application program can facilitate and accelerate secretary along with processor for handling of letter in the store, distribute, and find the letter and disposition. Keyword : Application, Disposition, Developing, Handling, Letter, Program, Web.