ABSTRAK Arsip merupakan salah satu sumber data dan informasi dari suatu perusahaan. Dengan arsip yang lengkap maka dapat membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang berhubungan dengan perusahaan maupun untuk memberikan pelayanan terhadap pelanggan dalam menyediakan informasi. Karena itu perlu penanganan arsip yang baik, dengan cara manata arsip sesuai dengan azas, sistem, prosedur penyimpanan, prosedur penemuan kembali, dan peralatan serta pelengkapan yang ada, maka arsip dapat dengan mudah disimpan dan diketemukan kembali. Laporan hasil praktik kerja di satuan usaha Aerostructure bagian Sales and Business Administration PT Dirgantara Indonesia adalah untuk mengetahui penataan arsip formulir bisnis dibagian tersebut. Azas kearsipan yang digunakan di bagian Sales and Business Administration PT Dirgantara Indonesia adalah campuran antara sentralisasi dan desentralisasi, dengan melibatkan empat bagian penyimpanan yaitu, CPA, IPA, ARPUS, dan ARNAS. Sedangkan sistem penyimpanannya menggunakan sistem campuran antara sistem kronologis dan nomor. Penggunaan sistem ini sudah cocok dengan karakteristik arsip yang disimpan yaitu formulir bisnis. Dalam prosedur penyimpanannya ada beberapa tahapan yang dilaksanakan antara lain: pengumpulan, pemeriksaan, penentuan kata tangkap, pengelompokan, pencatatan, penyimpanan. Prosedur penyimpanan ini tidak berjalan dengan lancar karena pegawai staf administrasi kurang memperhatikan dalam proses pemeriksaan dan penyimpanan. Sedangkan dalam prosedur penemuan kembali arsip melakukan tahapan sebagai berikut: permintaan arsip, penentuan kata tangkap, pencarian arsip pada tempat arsip. Hambatan dalam prosedur penemuan kembali adalah tidak adanya buku peminjaman, kartu peminjaman, dan orang yang berwenang dalam proses peminjaman. Peralatan yang digunakan dalam menyimpan arsip adalah lemari arsip, karena arsip yang disimpan sifatnya mengarah ke rahasia yang perlu dijaga keamanan dan kondisi fisiknya, sedangkan perlengkapan yang digunakan adalah map odner, karena sistem yang digunakan kronologis dan dan nomor.

ABSTRAK Arsip merupakan salah satu sumber data dan informasi dari suatu perusahaan. Dengan arsip yang lengkap maka dapat membantu perusahaan untuk membuat keputusan yang berhubungan dengan perusahaan maupun untuk memberikan pelayanan terhadap pelanggan dalam menyediakan informasi. Karena itu perlu penanganan arsip yang baik, dengan cara manata arsip sesuai dengan azas, sistem, prosedur penyimpanan, prosedur penemuan kembali, dan peralatan serta pelengkapan yang ada, maka arsip dapat dengan mudah disimpan dan diketemukan kembali. Laporan hasil praktik kerja di satuan usaha Aerostructure bagian Sales and Business Administration PT Dirgantara Indonesia adalah untuk mengetahui penataan arsip formulir bisnis dibagian tersebut. Azas kearsipan yang digunakan di bagian Sales and Business Administration PT Dirgantara Indonesia adalah campuran antara sentralisasi dan desentralisasi, dengan melibatkan empat bagian penyimpanan yaitu, CPA, IPA, ARPUS, dan ARNAS. Sedangkan sistem penyimpanannya menggunakan sistem campuran antara sistem kronologis dan nomor. Penggunaan sistem ini sudah cocok dengan karakteristik arsip yang disimpan yaitu formulir bisnis. Dalam prosedur penyimpanannya ada beberapa tahapan yang dilaksanakan antara lain: pengumpulan, pemeriksaan, penentuan kata tangkap, pengelompokan, pencatatan, penyimpanan. Prosedur penyimpanan ini tidak berjalan dengan lancar karena pegawai staf administrasi kurang memperhatikan dalam proses pemeriksaan dan penyimpanan. Sedangkan dalam prosedur penemuan kembali arsip melakukan tahapan sebagai berikut: permintaan arsip, penentuan kata tangkap, pencarian arsip pada tempat arsip. Hambatan dalam prosedur penemuan kembali adalah tidak adanya buku peminjaman, kartu peminjaman, dan orang yang berwenang dalam proses peminjaman. Peralatan yang digunakan dalam menyimpan arsip adalah lemari arsip, karena arsip yang disimpan sifatnya mengarah ke rahasia yang perlu dijaga keamanan dan kondisi fisiknya, sedangkan perlengkapan yang digunakan adalah map odner, karena sistem yang digunakan kronologis dan dan nomor.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-s1-2007-diannawari-2414