Menurut Instruksi Kerja (IK) yang diterbitkan oleh Jurusan Teknik Komputer dan Informatika Politeknik Negeri Bandung (JTK POLBAN), perwalian adalah membimbing dan mengawasi mahasiswa yang bersifat akademik. Wali kelas adalah dosen yang diserahi tugas membina mahasiswa di suatu kelas tertentu, berdasarkan surat tugas dari direktur POLBAN. Permasalahan utama yang akan dicoba untuk diselesaikan adalah masalah pada pemantauan oleh wali kelas terhadap nilai dan absensi mahasiswa. Metode pengembangan yang digunakan pada tahapan pengembangan aplikasi adalah waterfall. Sedangkan aplikasi dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter. Aplikasi menyediakan sebuah dasbor untuk wali kelas yang menyampaikan informasi absensi dan nilai mahasiswa yang ada di kelasnya serta menampilkan hasil korelasi terhadap absensi dan nilai dengan menggunakan metode Spearman’s Rank. Aplikasi memberikan peringatan dini pada absensi mahasiswa mendekati yang batas-batas penerimaan surat peringatan (SP) pada ketentuan kehadiran yang ditetapkan oleh akademik POLBAN dengan memberikan email kepada mahasiswa, wali kelas, dan orang tua mahasiswa. Aplikasi juga dapat mendukung wali kelas dalam mengelola pencatatan berita acara bimbingan. Hasil akhir dari Tugas Akhir ini adalah prototipe aplikasi yang sudah diuji dengan data yang faktual. Dengan dibangunnya aplikasi ini diharapkan dapat membantu tugas wali kelas di dalam melakukan perwalian. Kata Kunci: perwalian, wali kelas, dasbor, surat peringatan, laporan bimbingan.

According to the Work Instructions (IK) published by the Department of Computer Engineering and Informatics of Bandung State Polytechnic (JTK POLBAN), advisory is guiding and supervising students academically. Class advisor is a lecturer who was entrusted the task of fostering the students in a particular class, based on a letter of assignment from the Director of POLBAN. The main issues that will be tried to resolve is the issue on monitoring by the homeroom instructor towards students' attendance and grades in his/her class. Development methods that is used on the stage of application development is waterfall. Whereas the application was developed with the PHP programming language with the CodeIgniter framework. The application provides a dashboard for class advisor that gives information such as students' number of absence and grades in his/her class and show the result of correlation towards students' number of absence and grades by using Spearman's Rank method. The application can provide an early warning when the students' absence is approaching the limits of acceptance of Warning Letter (SP) that was defined by academic POLBAN by delivering an email to the student, class advisor, and students' parents. The application can also support in the management of recording of counseling events. The final result of this Final Project is a prototype application that has been tested with factual data. With the development of the application, it is expected to help the task of class advisor in performing advisory activities. Keywords: Advisory, Class Advisor, Dashboard, Early Warning, Counseling.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-halimpanji-7436