Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) Tetap yang digunakan oleh BPKAD Kabupaten Kuningan masih memiliki beberapa masalah. Permasalahan tersebut yakni sistem belum mampu menyajikan informasi aset secara lengkap, cepat, akurat, dan relevan. Tujuan dari proyek ini adalah untuk menghasilkan rancangan pemodelan proses, rancangan pemodelan data, dan rancangan desain antarmuka (Al Fatta, 2007). Perancangan SIMA tetap mengacu pada siklus pengelolaan aset yang disesuaikan dengan keadaan pengelolaan aset di BPKAD Kabupaten Kuningan meliputi: perencanaan kebutuhan aset, pengadaan aset, inventarisasi aset, penilaian aset, pemeliharaan aset, dan penghapusan aset (adaptasi dari Sugiama, 2013). Objek dalam perancangan proyek adalah sistem informasi manajemen aset tetap di BPKAD Kabupaten Kuningan. Jenis data yang digunakan yakni data primer yang diperoleh dengan cara observasi dan wawancara. Hasil rancangan pengembangan sistem informasi manajemen aset tetap BPKAD Kabupaten Kuningan berbasis web meliputi pemodelan proses dengan menggunakan diagram konteks, diagram level nol (diagram level satu), dan diagram rinci (diagram level dua). Pemodelan proses menggambarkan aliran kegiatan pengelolaan aset yang dilakukan oleh pihak Pengurus Barang SKPD dalam menyampaikan laporan data aset kepada pihak Pengelola Aset. Data-data aset yang disampaikan meliputi data perencanaan kebutuhan aset, pengadaan aset, inventarisasi aset, penilaian aset, pemeliharaan aset, dan penghapusan aset. Pemodelan data digambarkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Pemodelan data menggambarkan atribut/format dari setiap kegiatan data aset dan hubungan data aset terhadap pihak-pihak yang menggunakan. Sedangkan desain antarmuka menggambarkan SIMA tetap saat digunakan mulai dari pemilihan menu, memasukkan data, dan melihat output dari hasil kegiatan penginputan data aset. Kata kunci: perancangan sistem, sistem informasi manajemen aset tetap, pemodelan proses, pemodelan data, desain antarmuka.

Fixed Asset Management Information System (SIMA) used by BPKAD Kabupaten Kuningan still has some problems. The problem is that the system has not been able to present complete asset information, quickly, accurate, and relevant. The purpose of this project is to produce process modeling design, data modeling design, and interface design design (Al Fatta, 2007). The design of AMIS still refers to the asset management cycle that is adjusted to the current state of asset management in BPKAD Kabupaten Kuningan covering: asset requirement planning, asset procurement, asset inventory, asset maintenance, and asset disposal (adaptation from Sugiama, 2013). The normative basis used in this project are Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 and Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016. The objects of this project design is a fixed asset management information system in BPKAD Kabupaten Kuningan. The type of data used is the primary data obtained by observation and interview. The results of the design of web-based fixed asset management information system in BPKAD Kabupaten Kuningan include process modeling using context diagram, zero level diagram (level one diagram), and detailed diagram (level two diagram). Process modeling describes the flow of asset management activities undertaken by Pengurus Barang SKPD in delivering asset data reports to Pengelola Aset. Asset data delivered include data of asset needs/requirements planning, asset procurement, asset inventory, asset assessment, asset maintenance, and asset removal. Data modeling is illustrated by using Entity Relationship Diagram (ERD). Data modeling describes the attributes/formats of each asset data activity and the relationship of asset data to users. While the interface design describes the AMIS fixed when used starting from menu selection, input data, and see the output of the data input activities result. Keywords: system design, fixed asset management information system, process modeling, data modeling, interface design.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-ichakrisma-9985