UNIKOM adalah instansi swasta yang bergerak di bidang pendidikan formal. Suatu instansi baik formal maupun non formal pasti melakukan kegiatan surat menyurat yang digunakan dalam berbagai hal untuk menyatakan maksud suatu kegiatan atau sutau hal. Karena mahasiswa Prodi Manajemen Informatika yang semakin meningkat kegiatan surat menyurat otomatis meningkat juga. Proses pembuatan surat yang masih manual menyulitkan admin pada Sekretariat dalam pembuatan surat, seperti surat untuk mahasiswa dan surat untuk dosen yaitu Surat Observasi, Surat Penelitian, Surat Kerja Praktek, Surat Tugas, dan Surat Ijin yang sering di buat oleh mahasiswa dan dosen. Metode pendekatan sistem yang digunakan oleh penulis adalah metode pendekatan analisis dengan perancangan terstruktur. Dan metode pengembangan sistem yang digunakan merupakan Prototype. Adapun beberapa alat bantu yang dapat digunakan dalam analisis dan perancangan sistem dalam metode pendekatan sistem terstruktur yaitu dengan Use Case, Skenario Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, Collaboration Diagram, Class Diagram, Deplyoment Diagram, Component Diagram, dan Kodifikasi. Dengan adanya sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini, bisa mempermudah dalam pembuatan surat, sehingga tidak menghambat dan menyulitkan Sekretariat dalam melakukan pembuatan surat. Dan pembuatan surat masuk dan surat keluar lebih efektif dan cepat.

UNIKOM is private agencies engaged in formal education. An agency of both formal and non-formal correspondence must perform activities that are used in various ways to express the intent of an activity or for an thing. Because students study program Informatics Management increasingly automated correspondence activity increased as well. The process of making the manual letter complicate admin on Secretariat in a letter, such a letter to students and faculty a letter to the Securities Observation, Research Letter, Job Letter, Letter of Assignment and License are often made by students and faculty. System approach used by the authors is the method of analysis approach to structured design. And the method used is a development of prototype systems. As several tools that can be used in the analysis and design of systems in the structured systems approach to Use Case, Skenario Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, Collaboration Diagram, Class Diagram, Deplyoment Diagram, Component Diagram, and Codification. With this information system incoming and outgoing mail is, can facilitate in making the letters, so it does not hinder and complicate the Secretariat in the conduct of a letter. And manufacture of incoming mail and outgoing mail more effectively and quickly.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-tresnagina-34506