Pengelolaan dokumen pegawai yang buruk dapat mengakibatkan banyak permasalahan, salah satunya adalah penumpukan atau penundaan pekerjaan di bidang kepegawaian yang membutuhkan dokumen pegawai seperti usulan kenaikan pangkat. Akibatnya kesejahteraan pegawai yang bekerja di instansi terkait terganggu, misalnya kenaikan pangkat yang tidak kunjung didapatkan. Hal inilah yang terjadi di lingkungan Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Pratama Bandung Bojonagara, khususnya Subbagian Kepegawaian. Kurang baiknya pengelolaan dokumen pegawai yang masih menggunakan sistem manual mengakibatkan lambatnya penyelesaian pekerjaan di bidang kepegawaian. Seperti membuat surat ijin pemeriksaan kesehatan pegawai, ijin melanjutkan pendidikan di luar kedinasan, pengurusan gaji pegawai, kenaikan gaji berkala, usulan kenaikan pangkat pegawai dan lain sebagainya. Untuk menyederhanakan pengelolaan dokumen pegawai diperlukan perbaikan dari sistem manual yang hanya meliputi: penerimaan dokumen, pensortiran dan pengidentifikasian dokumen, pemrosesan dokumen, dan penyimpanan dokumen menjadi sistem komputerisasi yakni dengan menggunakan aplikasi pengelolaan dokumen pegawai yang dibuat menggunakan PHP (Program Hypertext Preprocessor) dan MySQL sebagai penyimpanan database atau basis data. Selain itu, aplikasi ini dirancang menggunakan alat bantu berupa DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram). Dengan observasi di lapangan serta melakukan studi pustaka terkait permasalahan, aplikasi yang dibuat dapat memenuhi standar instansi. Penggunaan aplikasi pengelolaan dokumen pegawai ini dapat memudahkan pengelolaan dokumen pegawai dan terjadi penyederhanaan dalam proses kerja pengelolaan dokumen pegawai, dimana pegawai Subbagian Kepegawaian tidak perlu susah payah mencari dokumen pegawai di dalam dossier pegawai, sehingga mengurangi atau bahkan meniadakan penumpukan atau penundaan pekerjaan. Kata Kunci: Pengelolaan dokumen pegawai, Penumpukan pekerjaan, Penundaan Pekerjaan, Penyederhanaan kerja, Sistem elektronik, Sistem manual.

Lack in management of employee documents may lead many problems, which is piling work or delays work in the field of employment that require employee documents such as proposed promotions. The consequently is impaired in employee prosperity. This is what happened in the Tax Office (KPP) Bojonagara Pratama Bandung, especially Subdivision Officer. Lack in document management of employee documents that are still using manual system results in the slow completion of work in the field of employment. Like making employee health inspection license, permit continuing education outside the office, maintenance of employee salary, merit increase, the proposed increase in employee promotion and so forth. For that simplify management employees documents work needed improvement of the manual system which only includes: admission documents, sorting and identification documents, document processing, and storage of documents into the computer system using a document management application that employees are made using PHP (Hypertext Preprocessor Program) and MySQL as a database or database storage. In addition, this application is designed using tools such as DFD (Data Flow Diagram) and ERD (Entity Relationship Diagram). With observations in the field and do a literature study related issues, applications are made to meet agency standards. The use of document management applications employees can facilitate document management and employees occurred in the simplification of work processes document management employees, where employees Subdivision Officer does not need to laboriously search for documents in the dossier employees and employees thus reducing or even negate the buildup or delay the work. Keywords: Delay Work, Electronic systems, Manual systems, Management of employee documents, Stacking jobs, Work simplification.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-meikasaldi-9115