Salah satu kegiatan yang dilakukan di divisi Personel dan Operation departemen HRD PT Para Bandung Propertindo Unit Bisnis Trans Studio Bandung ialah melakukan pelayanan pengambilan voucher makan yang terdiri dari voucher makan siang dan voucher makan lembur bagi semua pegawai, yang ada di Unit Bisnis Trans Studio Bandung. Adapun proses pengambilan voucher makan dilakukan menggunakan buku pengambilan voucher makan. Pegawai yang akan mengambil voucher makan harus terlebih dahulu mengisi data pengambilan voucher makan pada buku tersebut, selanjutnya voucher makan akan diberikan oleh Staf administrasi HRD. Adapun kendala yang dihadapi pada pengambilan voucher makan ialah buku yang biasa digunakan untuk pengambilan voucher makan seringkali tersimpan di tempat lain, lain sehingga proses pencatatan data pengambilan voucher makan menjadi terhambat. Selain itu dalam proses pembuatan laporan pengambilan voucher makan perlu melakukan pengumpulan data pengambilan voucher makan pegawai dengan cara membuka satu per satu lembar dari buku tanda pengambilan voucher untuk melihat data transaksi pengambilan voucher makan, sehingga proses pembuatan laporan memerlukan waktu yang cukup lama yaitu sekitar satu jam. Disisi lain jika pegawai ingin mengetahui data pengambilan voucher makan, maka harus membuka halaman buku tanda pengambilan voucher satu per satu. Perancangan dan pembuatan sistem aplikasi pengambilan voucher makan dimulai dengan melakukan observasi dan juga wawancara yang dilakukan terhadap pegawai yang terlibat dalam proses pengambilan voucher makan yang bertujuan untuk mengetahui kondisi awal dari proses pengambilan voucher dan juga, untuk mengetahui kebutuhan dari pengguna, setelah itu melakukan perancangan struktur database , DFD (Data Flow Diagram), menu dan perancangan tampilan dari aplikasi. Setelah melakukan perancangan, maka selanjutnya melakukan pembuatan database menggunakan software MySQL dan membuat aplikasi yang berbasis Java menggunakan perangkat lunak Neat Beans. Maka selanjutnya sistem aplikasi pengambilan voucher makan dapat digunakan, namun terlebih dahulu dilakukan uji coba dalam rangka mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada aplikasi yang telah dibuat.

One of activities from Operation and Personel Divition at HRD Department in Para Bandung Propertindo company Business Unit Trans Studio Bandung, is serves meal voucher which include from meal lunch voucher and overtime meal voucher for all employees in Business Unit Trans Studio Bandung. The process of withdrawal meal voucher uses the withdrawal meal voucherÂ’s book, employee who will takes meal voucher should fills withdrawal voucherÂ’s data in voucher withdrawalÂ’s book, after that HRDÂ’s administration staf will gives meal voucher. The problems which faced by employees are the book of withdrawal meal voucher often spread to the other place or even the book of withdrawal meal voucher often be borught by the other employee, so it makes the process to fills the data of meal voucher becomes delay. In the other side to arranges meal voucher withdrawalÂ’s report should takes the data from meal voucher withdrawalÂ’s book with looks at the data from the sheets of meal voucher withdrawalÂ’s book, so to finish meal voucher withdrawalÂ’s report takes one hour time. And if the employee wants to get the meal voucher withdrawalÂ’s data, they should look at the sheets of meal voucher wihtdrawalÂ’s book so it takes time too. Desigining and making application system of meal voucherÂ’s withdrawal, begins from observes and interviews employee who related with the process of meal voucherÂ’s withdrawal to get information about beginning condition from the process of meal voucherÂ’s withdrawal and to get information about the requirements from user, after that makes the design of database structure, DFD (Data Flow Diagram), the menu and and makes the design of applicationÂ’s view. After makes the design, the next step is makes database uses MySQL software and makes application with Java base, uses Net Beans software. So after that application system of withdrawal meal voucher could uses, with tests the application system to knows the benefits and the shortages from its application.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-marinasisw-7934