Kegiatan yang dilakukan di bagian Learning & Quality Human Resources Department PT Para Bandung Propertindo adalah mengoordinir serta mengolah data karyawan magang yang melaksanakan praktik kerja lapangan dan data pelatihan. Pengolahan data PKL dan pelatihan masih manual yang terkadang ditemukan ketidak serasian data dan penggandaan data. Data yang disimpan tidak teratur dengan baik. Setiap akhir bulan keseluruhan data PKL dan pelatihan dilaporkan kepada manajer dan dikarenakan data disimpan di dalam program excel maka jangka waktu penyelesaian laporan dari keduanya membutuhkan waktu kurang lebih 1 hari jam kerja hingga 3 hari jam kerja. Hal tersebut dikarenakan pengelola data harus membuka kembali dokumen yang disimpan secara terpisah-pisah menimbulkan beberapa pekerjaan yang rutin terabaikan dikarenakan pengelola sibuk membuat laporan. Selain itu pengontrolan karyawan magang atau trainee kurang baik dikarenakan trainee dikelola oleh orang yang berbeda setiap 3 bulan sekali dikarenakan data trainee ini khusus dikelola oleh karyawan magang atau trainee itu sendiri. Sehingga pengelolaan data trainee berubah-ubah setiap 3 bulan sekali hal itu dikarenakan sistem pengelolaan yang masih manual dan kurang fleksible sehingga berbeda orang yang mengelola hasilnya akan berbeda. Perancangan program aplikasi pengolahan data PKL dan pelatihan dimulai dengan observasi untuk mengetahui kondisi awal pengolahan data PKL dan pelatihan, menganalisis kebutuhan dari pengguna, setelah itu merancang Data Flow Diagram (DFD), perancangan menu serta perancangan tampilan program aplikasi, dan perancangan database. Setelahnya rancangan diwujudkan dengan membuat database menggunakan MySQL, dan menggunakan bahasa pemrograman berbasis web menggunakan HTML, CSS, dan PHP. Selanjutnya aplikasi pengolah data dapat mulai digunakan perdana atau uji coba untuk mengetahui kelebihan/keuntungan serta kekurangan yang terdapat pada program aplikasi pengolah data PKL dan pelatihan. Kata Kunci: Aplikasi, Pengolahan, Data, PKL, Pelatihan.

Activities undertaken at the Learning & Quality Human Resources Department PT Para Bandung Propertindo coordinate and process data is an intern who implement job training and training data. Internship data processing and training manuals are still occasionally found serasian lack of data and duplication of data. The stored data is not well-organized. Each end of the month the entire data vendors and training reported to a manager and because the data is stored in the excel program, the timing of the report of the two takes approximately 1 day to 3 days working hours working hours. That is because the data manager must reopen documents stored separately raises some work regularly overlooked due to busy managers make a report. Besides controlling an intern or trainee is not good because the trainee is managed by a different person every 3 months because the data is a special trainee managed by an intern or trainee itself. So that data management trainee changing every three months once it is because the management system is still manual and less flexible so that different people managing the results would be different. The design of the data processing application program internship and training begins with an observation to know the initial conditions internship data processing and training, analyzing the needs of the user, after designing a Data Flow Diagrams (DFD), menu design and design in the application program, and database design. Afterwards the design is realized by making use of the MySQL database, and use web-based programming language using HTML, CSS, and PHP. Furthermore, the data processing applications can be put into use prime or trials to know the strengths / advantages and shortcomings inherent in the data processing software program and training vendors. Keywords: Application, Processing, Data, Internship, Training

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-rahmiwidya-6915