Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan dan Pembuatan Sistem Penanganan Surat Keluar Biasa Berbasis Web di Bagian Pelayanan dan Administrasi PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten Area Tasikmalaya
Sarri Noor Fauziyawati (2014) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Bagian Pelayanan dan Administrasi di PT PLN (Persero) Area Tasikmalaya melakukan berbagai kegiatan administrasi, diantaranya adalah surat menyurat. Surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kertas, penggunaan model atau bentuk, penggunaan kode dan notasi, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan. Dalam penanganan surat pada Bagian Pelayanan dan Administrasi PT PLN (Persero) Area Tasikmalaya masih menggunakan sistem manual yaitu dengan buku agenda. Pada bagian Pelayanan dan Administrasi dalam penanganan surat secara manual seringkali menemukan masalah atau kesalahan seperti dalam pencatatan ke buku agenda dan penemuan surat yang cukup lama. sehingga dapat mengurangi keefektifitas kinerja karyawan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sistem penanganan surat yang dapat mempermudah pekerjaan karyawan. Maka dibuatlah suatu proyek yaitu pembuatan program apilikasi yang berbasis web untuk penanganan surat keluar. Proyek tersebut dimulai dengan perancangan proyek, pembuatan prosedur proyek, pengidentifikasi masalah, penentuan perangkat lunak, perancangan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan tampilan, pembuatan database, pembuatan menu-menu, pembuatan form, pencarian dan alur program dibuat sederhana agar mudah dioperasikan oleh pengguna. Setelah pembuatan program aplikasi selesai, maka dilakukanlah uji coba dan evaluasi program untuk melihat kelayakan aplikasi ini serta manfaat yang dihasilkan. Untuk selanjutnya diharapkan adanya pengembangan dari aplikasi ini yang dapat menutupi kekurangan yang ada dari aplikasi ini. Kata Kunci: Surat, Penanganan Surat Keluar, Perancangan Proyek
Ringkasan Alternatif
In Service and Administrastion Divison PT PLN (Persero) Tasikmalaya Area carried outgoing various administrative activities, including being correspondence. The letter was the communications equipment was written to send the message to the other side that had the special condition that is the use of paper, the use of the model or the form, the use code and notation, the use of the language that was typical as well ad the inclusion of the signature. In the handling of the letter in Service and Administration Divison PT PLN (Persero) Tasikmalaya Area was still using the manual system that is with the agenda book.
In Service and Administration Division in the handling of the letter manually often the found the problem or mistake like in the registration to the agenda book and letter find that was adequately long time. Therefore, was needed by the handling system of the letter that could easier the work of the employee. Then was made a project that is making application program based on web for the handling of the out letter.
The project are started with designing project, making procedure of project, identificating problems, choosing software, designing DFD and ERD, designing layout, making database, making menus, making form, searching and grouping menus and flow of programme which made simple in order to easy to operated by user.
After application programme has been made, to do testing and evaluation to programme for show eligibility of application and benefits. And next development from application which can recovering disadvantages that found in this application. Keywords: Letter, Handling Outgoing Letter, Design Project