Penanganan arsip yang baik sangat diperlukan bagi setiap perusahaan agar ketika arsip diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Dalam penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi mengalami hambatan dalam penemuan kembali arsip memerlukan waktu yang cukup lama. Hal ini dikarenakan sistem penyimpanan yang tidak efektif. "Tujuan dari penanganan kearsipan adalah arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat, menunjang terlaksananya penyusutan arsip yang berdaya guna dan berhasil guna". (Sedarmayanti, 2004). Tujuan dari perancangan penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi ini untuk memudahkan penanganan arsip agar tidak mengganggu aktivitas lainnya. Untuk mengatasi hal tersebut, diusulkan perancangan penanganan arsip di Bagian Sekretariat Umum PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bank bjb) Cabang Sukajadi. Adapun hasil dari perancangan ini, yaitu (1) sistem penyimpanan arsip gabungan antara abjad dan kronologis, (2) peralatan dan perlengkapan arsip, (3) prosedur penyimpanan arsip, (4) prosedur penemuan kembali arsip, dan (4) prosedur peminjaman arsip. Hasil dari perancangan penanganan arsip adalah buku panduan yang merupakan langkah-langkah dari prosedur penanganan arsip. Kata kunci: Penanganan Arsip

Good handling of record is very essential for every company, the purpose is whenever we need it can be easily found quickly. In handling the record at the General Secretary Section of PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch it took along time to find the file because there found some difficulties. It was because of in effectiveness of the filing system. "The main purpose of the filing of file is to make the file accessible easily and quickly to make handy which one is still useful or need to be destroyed". (Sedarnayanti, 2004). The purpose of filing design at General Secretary of PT Secretary PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch this is to make an easy handling of filing in order not to disturb other activity. To overcome this problem, purpose make designing of handling records in General Secretary Section of PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat dan Banten, Tbk. (bjb bank) Sukajadi Branch. As a result of the design are made: (1) archival storage using combination system of the alphabetical and chronological, (2) equipment and supplies archive, (3) archival storage procedure, (4) archival retrieval procedure, and (5) Lending of Archive Procedure. The result of handling records design is a guide book that contain steps of procedure of handling records. Keyword: Handling records

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-rantidwija-4112