Pengelolaan arsip yang baik sangat diperlukan bagi setiap instansi agar pada saat diperlukan arsip dapat ditemukan kembali dengan cepat dan mudah. Dalam pengelolaan arsip di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta Intan Unit IKK Cibunar mengalami hambatan yaitu dalam penemuan kembali arsip memerlukan waktu lama. Hal ini disebabkan oleh sistem penyimpanan yang kurang baik. Tujuan dari penanganan kearsipan adalah arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat, menunjang terlaksananya penyusutan arsip yang berdaya guna dan berhasil guna. (Sedarmayanti, 2004). Tujuan dari perancangan prosedur penanganan arsip di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Unit IKK Cibunar ini untuk memudahkan dalam pengelolaan arsip, sehingga kegiatan instansi dapat berlangsung dengan baik. Hasil perancangan prosedur penanganan arsip di Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Unit IKK Cibunar meliputi azas sentralisasi, sistem penyimpanan arsip berdasarkan Kronologis, Subjek dan Abjad. Untuk prosedur penyimpanan arsip menggunakan tempat penyimpanan tetap, dimana prosedur lima langkah yaitu pemeriksaan arsip, penentuan kata tangkap, pemberian kode arsip, penyortiran arsip dan penyimpanan arsip. Dalam prosedur penemuan kembali arsip terdapat empat langkah, yaitu permintaan arsip, kata tangkap arsip, penentuan kode penyimpanan dan pencarian ke tempat penyimpanan arsip. Sedangkan dalam prosedur peminjaman arsip dilakukan pencatatan di buku peminjaman arsip. Peralatan dan perlengkapan arsip yang digunakan yaitu ordner, guide/sekat, dan daftar indeks. Hasil dari perancangan ini adalah buku panduan yang merupakan langkah-langkah dari prosedur penanganan arsip. Kata Kunci: Prosedur Penanganan Arsip

A good archives handling is needed in every company to make it easier and quicker in finding an archive when it’s needed. Handling archives process at Perusahaan Daerah Air minum (PDAM) Tirta Intan – IKK Cibunar Unit has some obstacles that could be a serious trouble in finding the archive when it’s needed. This kind of obstacle caused of untidy archiving system. The objection of handling archives system is to make if easier in recording and finding an archive correctly when it’s needed, in order to support a simple and effective system of handling archives. (Sedarmayanti, 2004). Beside of hat the objective of designing a procedure of handling archives is to create a simple and correct system in managing the archives. The result of handling archives procedure design including archives holding system base on chronologic view, subject and alphabet. Beside of that the archives holding procedure uses a permanent filling system. In this permanent filing system the five step of filing are used, there five step are checking, making keyword, giving the code, selection the archives and holding the archives. While for the lending procedure, it’s written to the archives recording book. The archiving tools those are used are ordner, guide, and index list. The result of the design is a manual book that’s contained the step in designing archives procedure. Keyword: Designing Archives Procedure

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-banyuchaid-4195