Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Penanganan Arsip di Subbagian Kepegawaian Balai Besar Bahan dan Barang Teknik, Kementerian Perindustrian Republik Indonesia
Ayu Yulia Cipta Rohani (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dengan dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009). Oleh karena itu, karena pentingnya peranan arsip bagi perusahaan yaitu sebagai pusat informasi, maka diperlukan penanganan arsip yang baik dan benar. Di Subbagian Kepegawaian Balai Besar Bahan dan Barang Teknik, penanganan arsip dimulai dari sistem penyimpanan arsip yang menggunakan sistem subjek dimana arsip disimpan dalam ordner sesuai dengan subjek atau masalahnya. Namun arsip yang tersimpan di dalam ordner bercampur dan tidak dipisahkan oleh sekat sehingga pencarian arsip menjadi sulit. Oleh karena itu, hasil dari proyek ini adalah penggunaan sistem kombinasi subjek dan abjad dalam sistem penyimpanan arsip. Prosedur penyimpanan arsip dilakukan dengan pemeriksaan, penentuan kata tangkap dan penyimpanan arsip. Dari hasil proyek ini ada tambahan langkah penentuan kode dalam prosedur penyimpanan arsip. Peminjaman arsip di Subbagian Kepegawaian adalah dengan menggandakan arsip yang dipinjam dan tidak ada pencatatan dalam formulir peminjaman atau buku peminjaman arsip. Maka dari itu, hasil dari proyek ini adalah rancangan buku peminjaman arsip untuk mencatat setiap arsip yang dipinjam. Selanjutnya, peralatan dan perlengkapan arsip yang digunakan diantaranya, Filling Cabinet, Lemari Buku, Ordner, Lemari Geser (roll o-pack ) Map, letter tray, Pefforator. Penggunaan peralatan dan perlengkapan arsip ini sudah cukup baik, namun perlu ada tambahan lemari arsip untuk menyimpan ordner agar dapat disimpan dengan rapi dan stempel untuk memberi tanda "Arsip" pada arsip yang akan disimpan. Kata Kunci: Arsip, Subjek, Penanganan Arsip.
Ringkasan Alternatif
Archives are records of activities or events in a variety of forms and media in accordance with the development of information and communication technology have made and received by state agencies, local governments, educational institutions, companies, political organizations, social organizations, and individuals in the implementation of the life of society, nation and state (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009). Therefore, because of the important role the archives for the company as an information center, it is necessary to archive handling is good and right. In Balai Besar Bahan dan Barang Teknik, archive handling starting from archival storage system that uses a system where the archive is stored in a subject according to a subject or ordner problem. But the archives are stored in ordner mixed and not separated by a bulkhead so that archive search becomes difficult. Therefore, the results of this project is the use of a combination of systems subject and alphabetically in archival storage systems. Record retention procedures performed by examination, determination of the capture and storage of archives. From the results of this project there is an additional step in the procedure of determining code archive storage. Loan archives in Subdivision Staffing is by doubling the borrowed archive and no records in the form of borrowing or lending books archives. Therefore, the results of this project are the design of lending books to record each archive archive borrowed. Furthermore, equipment and supplies used such records, Filling Cabinet, Bookcase, Ordner, Sliding Cupboard (roll o-pack), Map, letter tray, Pefforator. The use of equipment and supplies have been adequate records, but there needs to be additional filing cabinets to store ordner that can be stored neatly and stamp to mark the "Archive" in the archive will be stored. Keywords: Archives, Subject, Handling Archive.