Pengelolaan arsip yang tepat sangat diperlukan bagi setiap perusahaan agar pada saat arsip diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Namun, di Bagian Keuangan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung pengelolaan arsip dapat dinilai kurang tepat, hal ini diindikasikan oleh penemuan kembali arsip yang memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan ada yang tidak ditemukan sama sekali. Hal tersebut disebabkan karena sistem penyimpanan dan prosedur penanganan arsip yang dilakukan pun tidak tepat. Selain itu, peralatan dan perlengkapan yang dipilih tidak sesuai dengan kriteria alat penyimpanan sehingga tidak menunjang untuk penyimpanan arsip. Oleh karena itu, penulis membuat suatu prosedur penanganan arsip di Bagian Keuangan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung yang dilengkapi dengan penerapan sistem pengorganisasian yang tepat, pemilihan sistem penyimpanan dan peralatan serta perlengkapan yang sesuai sebagai pemecahan dari masalah yang terjadi. Prosedur penanganan arsip yang dirancang tersebut meliputi sistem penyimpanan arsip, prosedur file pending dan penyimpanan tetap, prosedur penemuan kembali, prosedur peminjaman dan pengembalian serta peralatan dan perlengkapan arsip yang digunakan. Karena prosedur kerja dalam setiap kantor hendaknya bersifat formal, dan setiap tahapan kerja mengenai penanganan kearsipan yang semestinya dilakukan dapat dipahami dengan baik, maka penulis tidak hanya merancang suatu prosedur tetapi membuat pula suatu buku pedoman yaitu "Buku Pedoman Penanganan Arsip di Bagian Keuangan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung". Kata kunci: prosedur, penanganan, arsip

Appropriately records management is necessary for each company, so that when records be needed can be retrieval quickly and accurately. But, in Financial Section of PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung, records management can be valued not quite exactly, this matter can be indication with retrieval records that need a lot of time, moreover there are not found at all. The matter caused because storage systems and records handling procedures were not appropriate to do. Moreover, equipments and supplies not fit with the criteria selected storage devices, so cannot support for records storage. Therefore, author make a records handling procedures in Financial Section of PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung equipped with the proper application of organizing systems, storage systems and equipment selection and appropriate equipment as the solution of problem that occur. Records handling procedure designed cover records storage system, file pending procedure and permanent storage, retrieval procedure, lend and return procedure as well as records equipments and supplies that used. Because work procedures in every office should be formal, and every work step about handling records that should to do can be understood, so author not just designing the procedure but also make a guidebook, that is "Buku Pedoman Penanganan Arsip di Bagian Keuangan PT Kereta Api Indonesia (Persero) Daerah Operasi 2 Bandung". Keyword: procedure, handling, record

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-nengaliasa-4136