PT.SANGGAR MAS JAYA merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan sepeda motor yaitu motor Suzuki. Sistem penjualan yang diterapkan adalah penjualan tunai dan kredit. Sistem yang berjalan pada PT. SANGGAR MAS JAYA belum sesuai dengan siklus akuntansi, yaitu setelah terjadi transaksi penjualan, bagian keuangan akan langsung membuat laporan keuangan di akhir periode dengan menggunakan Microsoft Office Excel tanpa membuat jurnal umum dan buku besar yang seharusnya dibuat untuk mengelompokkan setiap transaksi. Tanpa rincian transaksi, pengelolaan data sangat bergantung pada bukti transaksi yang ada, jika terjadi ketidaklengkapan bukti transaksi, maka akan berakibat laporan keuangan menjadi tidak akurat dan tentunya kemampuan pembuat laporan dalam disiplin ilmu akuntansi sangat dituntut untuk menghasilkan laporan yang valid Diperlukan sistem baru yang dapat mengontrol siklus umum akutansi pada bagian penjualan dan keuangan sebagai penunjang kemajuan usaha bisnis, dimana sistem tersebut dapat mengumpulkan data secara otomatis untuk diproses menjadi sebuah informasi yang dapat didistribusikan pada pengguna secara tepat. Metode pendekatan sistem yang diterapkan adalah metode terstruktur kemudian dilanjutkan dengan metode pengembangan sistem prototype yang didukung data melalui pengumpulan data dengan teknik wawancara dan observasi. Tools analisis dan perancangan sistem yang digunakan dalam metode terstruktur ini adalah bagan alir dokumen, diagram konteks, diagram alir data, kamus data dan perancangan basis data. Guna mengatasi masalah tersebut, maka dibuat sistem informasi akutansi yang merupakan suatu sistem aplikasi terkomputerisasi yang mampu melakukan pengolahan data transaksi keuangan perusahaan secara terintegrasi dan siklus akutansi pun akan dijalankan secara otomatis oleh sistem.

PT.SANGGAR MAS JAYA is one of the trading business which is active in motorcycle sales of Suzuki motor. System that applying at PT.SANGGAR MAS JAYA is not running accordingly as accounting cycle, that is after sales transaction event, finance will be directly making financial report in the end of period by using Microsoft office excel without creating general journal and ledger posting which have to created to grouping every transaction. Without details transaction, processing data will be depend on availability of bill transaction, if there’s incomplete bill transaction, then finance report will be inaccurate and surely knowledge of report maker in accountancy is totally needed to create valid report. Required a new system which can control common accounting cycle in sales and finance section as a progress support of business effort, where that system able to collect data automatically to be processed become an information and can distributed to the user effectively. Structured method as method of system Approach applied then continued with the method of system development prototype which supported by data through data collecting with the technique interview and observation. Analysis tools and system design which used in this structured method are flow map, context diagram, data flow diagram, data dictionary, and database design. To handle the issue, Accounting Information System were made representing a computerized application system which capable to processing data of company's finance transaction integratedly thus accountancy cycle will run automatically by system.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-irmakomala-22480