Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Sistem Informasi Manajemen Aset Tetap Berbasis Web Di Perusahaan Daerah Pengelolaan Air Limbah DKI Jakarta
Putri Meika Silha (2020) | Skripsi | Manajemen
Bagikan
Ringkasan
Perusahaan Daerah Pengolahan Air Limbah DKI Jakarta (PD PAL Jaya) menggunakan alat bantu pencatatan aset. Penelitian pendahuluan telah dilakukan evaluasi terhadap alat bantu pencatatan aset menggunakan model kesuksesan sistem informasi terintegrasi Goh, Tian Yu et al., (2014) yang diukur menggunakan sembilan kriteria meliputi kualitas informasi, kualitas sistem, penggunaan, kepuasan pengguna, dampak individual, ekspektasi kinerja, ekspektasi usaha, pengaruh sosial dan kondisi fasilitas. Alat bantu pencatatan aset memiliki masalah karena belum dapat memenuhi delapan dari sembilan kriteria model kesuksesan sistem informasi terintegrasi serta belum terintegrasi dengan bidang-bidang yang membutuhkan informasi sehingga informasi hanya bisa diakses oleh bidang umum. Bidang keuangan dan bidang operasional pemeliharaan belum dapat mengakses informasi pencatatan aset, selain itu penggunaan alat bantu pencatatan aset hanya dapat membatu pengguna dalam melakukan pekerjaan inventarisasi aset saja. Pengambilan keputusan pengelolaan aset membutuhkan waktu yang lama dan sering kali tidak akurat. Tujuan proyek ini adalah perancangan sistem informasi manajemen aset tetap yang terintegrasi melalui pemodelan proses (process modeling), pemodelan data (data modeling) dan desain antarmuka (interface design) (Fatta, 2007) yang mengacu pada kriteria model kesuksesan sistem informasi terintegrasi Goh, Tian Yu et al. (2014). Objek analisis pada penelitian ini adalah sistem informasi manajemen aset tetap PD PAL Jaya. Jenis data yang digunakan berupa data primer yang diperoleh melalui observasi, studi banding dan wawancara. Perancangan proyek dilakukan dengan pemodelan proses menggunakan diagram konteks dan data flow diagram (DFD) untuk menggambarkan proses bisnis, pemodelan proses menggunakan entity relationship diagram (ERD) untuk menggambarkan hubungan antardata dan desain antarmuka. Hasil proyek ini berupa rancangan sistem informasi manajemen aset tetap berbasis web PD PAL Jaya terdiri dari pemodelan proses dengan menggunakan diagram konteks, diagram level nol (DFD level nol), dan diagram rinci (DFD level satu). Pemodelan proses menggambarkan aliran proses pengelolaan aset tetap yang dilakukan oleh PD PAL Jaya meliputi perencanaan kebutuhan aset tetap, pengadaan aset tetap, inventarisasi aset tetap, legal audit aset tetap, penilaian aset tetap, optimalisasi aset tetap, penghapusan aset tetap pelaporan pengelolaan aset tetap. Pemodelan data digambarkan dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD) yang menggambarkan hubungan antardata dari kegiatan pengelolaan aset yang dilakukan oleh PD PAL Jaya. Sedangkan desain antarmuka menggambarkan SIMA tetap saat digunakan mulai dari pemilihan menu, memasukkan data, dan hasil output yang dihasilkan. Kata kunci: sistem informasi manajemen aset tetap, model kesuksesan sistem informasi terintegrasi, pemodelan proses, pemodelan data, desain antarmuka.
Ringkasan Alternatif
Perusahaan Daerah Pengelolaan Air Limbah DKI Jakarta (PD PAL Jaya) uses asset recording tools. Preliminary research has conducted an evaluation of the asset recording tool using the integrated information system success model, Goh Tian Yu et al., (2014) measured nine criteria including information quality, system quality, use, user satisfaction, individual impact, performance expectations, effort expectations, social influence and facility conditions. The asset recording tool has a problem which it has not been able to fulfill eight of the nine criteria of integrated information system success model and has not yet been integrated with all department that require information so that information can only be accessed by the general department. The Finance department and Maintenance Operations department have not been able to access information on asset recording tool, however the use of asset recording tool can only help users in asset inventory work. Asset management decisions spend a long time and inaccurate. The purpose of this project is to design an integrated fix asset management information system through process modeling, data modeling and interface design (Fatta, 2007) which refers to the integrated information system success model by Goh Tian Yu et al., (2014). The object of analysis in this study is the fixed asset management information system. The data type used primary data through observation, comparative studies and interviews. Project design is done by modeling processes using context diagram and data flow diagrams (DFD) to describe business process, process modeling using entity relationship diagrams (ERD) to describe relationship among data and interface design. The results of this project are is a design of web based fix asset management information system at PD PAL Jaya consisting of process modeling using context diagrams, level nol diagrams (DFD level 0), and detailed diagrams (DFD level 1). Process modeling describes the process flow of asset management activities carried out by PD PAL Jaya including asset needs planning, asset procurement, asset inventory, legal asset audit, asset valuation, asset optimization and asset disposal. Data modeling using the Entity Relationship Diagram (ERD describes the data flow from asset management activities carried out by PD PAL Jaya. While the interface design illustrates SIMA while still being used starting from menu selection, data input, and output result. Keywords: System design, fixed asset management information systems, process modeling, data modeling, interface design.