Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Sistem Kearsipan Elektronik Menggunakan Image Ware Scan Manager di Bagian Akuntansi PT Mahligai Puteri Berlian (Mitsubishi Motors) Cimahi
Alfa Nur Miftahudin (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Sistem kearsipan di PT Mahligai Puteri Berlian (Mitsubishi Motors) Cimahi awalnya belum berjalan dengan baik, terbukti dengan berbagai masalah yang timbul karena arsip, seperti lamanya waktu penemuan arsip dan belum adanya sistem peminjaman arsip. Hal tersebut dapat mengganggu pekerjaan para karyawan. Penggunaan sistem kearsipan dapat dikatakan baik apabila dalam proses penemuan kembali arsipnya mudah dilakukan dan hanya membutuhkan waktu yang singkat, misalnya "waktu penemuan kembali arsip kurang dari satu menit" (Amsyah, 2005). Tujuan dari proyek ini adalah untuk merancang sistem kearsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan yang ada di Bagian Akuntansi PT Mahligai Puteri Berlian Prosedur kerja yang dilakukan antara lain Identifikasi Masalah, wawancara, penentuan perangkat lunak, merancang program, uji coba dan evaluasi dan yang terakhir adalah membuat buku panduan penanganan arsip untuk membantu dalam melaksanakan program yang telah dirancang. Hasil perancangan sistem kearsipan ini diharapkan dapat membantu memecahkan masalah arsip. Adapun hasil dari perancangan tersebut yaitu sistem penyimpanan arsip yang menggunakan empat struktur aplikasi Image Ware Scan Manager yaitu workgroup, worksheet template, worksheet dan field. Untuk prosedur penyimpanan arsip dilakukan dengan empat tahap, yaitu login workgroup, open worksheet, edit index data serta scan/import dokumen, selanjutnya pencarian kembali arsip juga dilakukan empat tahap, yaitu login workgroup, open worksheet, search dan print. Selanjutnya sistem peminjaman arsip dibuat format bukti peminjaman arsip yang berguna untuk mengontrol peminjaman arsip dan terakhir dirancang sistem hardware yang dapat menginstal program agar dapat berjalan dengan baik. Dalam prosesnya diperlukan adaptasi antara pengguna dengan aplikasi yang dijalankan dan buku manual yang telah dibuat dapat dipakai sebagai panduan dalam menjalankan aplikasi. Kata Kunci: Arsip, Buku Manual.
Ringkasan Alternatif
Filing systems at PT Mahligai Puteri Berlian (Mitsubishi Motors) Cimahi is not good, it can be look from some problem that arise because of the archives, such as the length of time to find an archives and there is no lending archives system. It can interfere the work of the employees. The filing system that company used was good when rediscovery process of the document is easy and takes only a short time, for example "the rediscovery process of the archives in less than a minute" (Amsyah, 2005). The purpose of this project is to design of electronic filing system in accordance with the needs in Accounting section of PT Mahligai Puteri Berlian. Work procedures are performed, among others, problem identification, interviews, determination of software, designing a program, test and evaluation and the latter is to make the archive handling handbook to assist in implementing the program that has been designed. The design of the archival system is expected to help solve the problem of archives. As for the result of the design of the archive storage system using four application structure Image Ware Scan Manager there are workgroup, worksheet templates, worksheets and field. To archive storage procedure was done with four stages, there are login to workgroup, open the worksheet, edit the index data as well as scan/import documents. And than the retrieval of archive is also conducted in four stages, there are login to workgroup , open the worksheet, search and print. Next the archive lending system created format proof of borrowing of archive which useful to control loaning archives and last designed hardware system can install the program in order to run properly. In the process needs to do the adaptation before between officers of the archive with the software that use and manual book that created can be use for a guide in running the application. Keywords: Electronic Filing System, Manual Book.