Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Sistem Penanganan Arsip di Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat
Mia Ariyani (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Arsip (Bartos: 2009) dalam istilah bahasa Indonesia disebut sebagai "warkat" merupakan setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan, agar pada saat diperlukan arsip dapat ditemukan kembali dengan cepat dan mudah. Penanganan arsip di Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat berjalan tidak efektif dan efisien.Tujuan dari proyek ini adalah untuk merancang sistem penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip, prosedur penemuan kembali arsip, peminjaman arsip, peralatan dan perlengkapan apa saja yang digunakan untuk menyimpan arsip di Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat.Hasil perancangan penanganan arsip di Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat yaitu sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem subjek, geografis dan kronologis. Untuk menyimpan arsip menggunakan lemari arsip,ordner, guide, stempel, label arsip, dan buku folio bergaris. Untuk prosedur penyimpanan arsip tetap terdapat lima langkah, yaitu pemeriksaan arsip, penentuan kata tangkap, pemberian kode arsip, penyortiran arsip dan penyimpanan arsip. Dalam prosedur penemuan arsip terdapat empat langkah yaitu, permintaan arsip, penentuan kata tangkap, penentuan kode arsip, dan pencarian arsip di tempat penyimpanan arsip. Sedangkan dalam peminjaman arsip yang menggunakan buku peminjaman arsip, terdapat tiga langkah yaitu permintaan arsip, pengisian buku peminjaman, dan peminjaman arsip. Berdasarkan uraian diatas maka dibuatlah sebuah rancangan penanganan arsip. Selain perancangan ini, dibuat juga buku panduan yang berisi langkah- langkah dari penanganan arsip untuk Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat agar lebih mempermudah pegawai dalam menangani arsip. Dalam penanganan arsip diperlukan kedisiplinan, kontrol setiap arsip yang disimpan, dan kesadaran akan pentingnya arsip bagi keperluan instansi. Kata kunci: Sistem Penanganan Arsip, perancangan, dan buku panduan.
Ringkasan Alternatif
Archives (Bartos: 2009) in Indonesia, the archive can be found quickly and easy. Handling archive in Bagian Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat works ineffectively and inefficiently. The aim from this project is designing storage archive system, finding return archive procedure, borrowing archive, and equipment which is used for saving archive in Bidang Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat. The result of designing archive handling in Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat is storage archive system based on subject, geography, and chronological system. For saving archive uses archive cupboard, ordner, guide, stamp, archive label, and striped folio book. On storage filing procedure still uses in five steps are inspecting, indexing, coding, sorting and placing. On retrieving procedure, there are four steps, such as requesting archive, determining the catch, determining archive code, and finding archive. Whereas, on borrowing record which uses borrowed book, there are three steps, like requesting archive, filing the book, and borrowing file. Base on above statement, so there is made a designing handling archive. Beside this designed, there is made the manual book which contained steps of handling archive for Pengembangan Usaha Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Jawa Barat so the employees can handle the archive easily. Handling archive is discipline needed, controlling every archive, and having consciousness from important archive for institution requirement. Keywords: Handling filing system, designing, and manual book.