Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Standard Operating Procedure Untuk Pemutakhiran Data Karyawan Toserba X
Agy Septian (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Setiap perusahaan dalam melakukan kegiatan operasionalnya, tentunya berpedoman pada prosedur kerja yang dibuat. Prosedur kerja berguna untuk mengarahkan langkah-langkah pelaksanaan pekerjaan sehingga hasil kerja sesuai dengan standar yang diharapkan atau yang telah ditentukan. Sebagaimana dikemukakan oleh Moekijat (2008), bahwa prosedur kerja adalah urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut dilakukan, berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya. Toserba X merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail dan telah mempunyai banyak cabang yang tersebar di Pulau Jawa. Dalam menangani semua data karyawan tiap-tiap cabangnya, Toserba X mempunyai unit Maintenance Data. Unit ini bertugas mengelola dan menangani semua perbaikan data informasi mengenai data karyawan. Pembuatan proyek ini didasarkan pada kebutuhan Toserba X yang belum memiliki Standard Operating Procedure (SOP) pemutakhiran data karyawan secara tertulis. Hal ini menyebabkan munculnya masalah seperti keterlambatan dalam proses pemutakhiran data karyawan yang menyebabkan kurang up-to-date mengenai data karyawan yang ditampilkan. Masalah tersebut muncul karena tidak adanya prosedur yang jelas serta kurangnya komunikasi antarbagian dalam melakukan pemutakhiran data karyawan. Tujuan pembuatan rancangan prosedur ini agar dapat menciptakan prosedur pemutakhiran data karyawan yang lebih baik dan lebih lancar serta menciptakan konsistensi kerja sehingga pekerjaan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Hasil rancangan ini berupa Standard Operating Procedure (SOP) pemutakhiran data karyawan yang di dalamnya berisikan: prosedur pemutakhiran data pribadi karyawan, pemutakhiran data mutasi karyawan dan pemutakhiran data kontrak kerja karyawan. Kata kunci: prosedur kerja, rancangan, data karyawan, pemutakhiran.
Ringkasan Alternatif
Every company at doing their jobs should be based on work procedure that had been created. Work procedure is useful for briefing the work execution so the result will be as well as expected by existing standards. As stated by Moekijat (2008), work procedures are steps (or work executions), where it is done, related with what is done, how to do it, and who is doing it. Toserba X is a company that engaged in retail and is having a lot of branch spread around Java. Toserba X has a unit called Maintenance Data for handling every employees' database in every branch. This unit is purposed to process and handle every data and information update about their employees. This project is based on Toserba X's need that didn't have written SOP for updating employees' data. It made some problems appeared like lateness in processing the updates. It appeared because there was no clear procedure and lack of communication between units in updating employees' data. The purpose of this project is that to create a procedure for updating employees' data so that it will be done better, more effective and efficient in consistent way. The result of this project is an SOP Employees' Data Updating includes: procedure for updating employees' personal data, employees' mutation data, and employees' contract data. Keywords: Work Procedures, Design, Employee's Data, Updates.