Tata ruang kantor merupakan pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, agar pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, sehingga tercapai efesiensi kerja (Sedarmayanti, 2005). Dengan adanya tata ruang yang baik rangkaian aktivitas tata usaha dapat berjalan dengan lancar, memperjelas arus komunikasi dan koordinasi antar pegawai serta mempermudah pengawasan baik secara vertikal maupun horizontal. Ruangan Bagian Marketing BAS (Branch Administration Support) PT Medion Farma Jaya Bandung menggunakan jenis tata ruang terbuka. Pada dasarnya pemilihan jenis tersebut sudah baik karena mempermudah proses komunikasi pegawai, namun terdapat beberapa kondisi yang mengharuskan adanya penataan ulang ruangan kantor. Kondisi tersebut antara lain tidak sesuainya ukuran ruangan dengan banyaknya pegawai yang menempatinya sehingga membuat ruang gerak pegawai terbatas, adanya beberapa kursi pegawai yang belum memenuhi unsur ergonomi sehingga berpengaruh terhadap kenyamanan pegawai yang bersangkutan, penempatan beberapa meja pegawai tidak sesuai dengan azas tata ruang jarak terpendek dan azas tata ruang arus pekerjaan sehingga pemborosan waktu dan tenaga sering terjadi, kurangnya alat penunjang pekerjaan kantor seperti mesin fotocopy dan lemari arsip, adanya masalah pada faktor lingkungan fisik seperti pencahayaan yang kurang pada meja pegawai yang memerlukan konsentrasi tinggi serta adanya kebisingan yang berasal dari mesin printer dan percakapan telepon. Hasil rancangan dari penataan ulang ruangan ini antara lain; relokasi ruangan Bagian Marketing BAS ke ruang yang lebih besar karena adanya informasi mengenai pengembangan jumlah pegawai, perubahan bentuk tata ruang kantor menjadi gabungan antara tata ruang bersekat untuk staf dan manajer, dan tata ruang terbuka untuk karyawan. Pemberian sekat dilapisi oleh peredam suara yang diharapkan dapat meminimalisir kebisingan, penyeragaman kursi kantor sesuai dengan unsur ergonomi, penambahan lampu duduk untuk pegawai yang membutuhkan penerangan lebih, penyusunan perabot kantor sesuai dengan azas alur kerja dan jarak terpendek serta penambahan lemari arsip dan fotocopy sehingga pekerjaan kantor dapat lebih efisien dan efektif. Kata kunci: kantor, tata ruang kantor, jenis tata ruang, azas tata ruang, rancangan, ergonomi, lingkungan fisik

Office layout is the setting and the arranging of the whole machine, equipment, and office furniture in the right place, so the employee could work well, comfortably, freely, and free to move, so the efficiency of working is achieved (Sedarmayanti, 2005). With the office layout the sequences of administration activities could work well, clear up the communication flow between the employee and ease the supervision either vertically or horizontally. The Marketing BAS (Branch Administration Support) Division Room PT Medion Farma Jaya Bandung using the open space office layout. Essentially the application of open space is already good because it eases the employee communication process, yet there are several conditions that require the rearrangement of office room. Under these conditions include the incompatibility of room size with the number of employees occupied so that makes the limitations of employeeÂ’s latitude, several employee chairs haven't meet the qualification of ergonomics therefore influence to the comfort of employees, the placement of employee desk do not accordance with the principles of shortest spatial distance and the principles of job flow layout so it wastes the time and energy often, the lack of supporting office tools such as photocopy machine and filing cabinets, there are problems with physical environmental factors such as poor lighting at the staffÂ’s desks who require high concentration in working and also the noise comes from printers and phone conversations. The result of office room rearrangement planning are relocation of Marketing BAS Division to bigger room because there are information about the development of the number of employees, office layout changes to form a joint sectional layout for staff and managers, and open spaces for employees. The use of divider that covered by noise reducer that expected to reduce the noise, uniformity office chairs that fit with the ergonomic factors, the replenishment of desk lamp for employees who need more lighting, the arrangement of office furnitures that accordance with the principles of workflow and shortest distance and the replenishment of filing cabinets and photocopy machines so the office work will be more efficient and effective. Keywords : office, office layout, layout types, layout principles, planning, ergonomics, physical environments.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-puspaafriy-4141