Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Tata Ruang dan Lingkungan Fisik Kantor Pada Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Kota Cimahi
Dewi Rukmiati (2018) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak, guna mencapai efisiensi kerja (Sedarmayanti, 2009). Penataan ruang kantor pada Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Kota Cimahi masih belum sesuai dengan beberapa azas atau prinsip tata ruang kantor yang semestinya dan tidak sesuai dengan tujuan dari tata ruang kantor itu sendiri, kemudian kondisi lingkungan fisik kantor yang masih kurang diperhatikan, hal ini membuat proses kerja para pegawai menjadi terganggu. Kondisi tersebut antara lain penempatan meja kerja yang berjauhan antar pegawai yang satu dengan pegawai yang lain mengakibatkan kurangnya koordinasi dalam bekerja, kemudian adanya meja kerja pegawai yang telah pensiun atau mutasi yang sudah tidak terpakai menyebabkan ruangan menjadi sempit, tidak tersedianya peralatan kantor seperti mesin photocopy oleh karena itu pegawai harus keluar kantor ̱̉50m untuk melakukan photocopy, hal tersebut menyebabkan pemborosan waktu, kemudian bentuk kursi kantor yang tidak sesuai yang menyebabkan pegawai merasa pegal. Selain itu pada kondisi lingkungan fisik kantor, kurangnya penggunaan air conditioning (AC) menyebabkan udara pada ruangan menjadi panas dan pengap, kemudian kurangnya pencahayaan sehingga perlu untuk menambahkan daya listrik pada lampu. Beberapa hal tersebut diatas mengakibatkan produktivitas kerja menjadi berkurang, oleh karena itu dibuatlah perancangan tata ruang kantor yang baru untuk mengatasi permasalahan yang terjadi. Tujuan dari perancangan tata ruang kantor ini yaitu untuk membantu penataan kembali ruang kantor, peralatan, perlengkapan dan furniture kantor, juga penataan dalam segi lingkungan fisik kantor. Hasil perancangan ini antara lain perbaikan alur kerja pegawai, penggantian furniture kantor yaitu kursi kantor, penambahan peralatan kantor seperti mesin photocopy. Untuk lingkungan fisik kantor, pada pencahayaan dilakukan penambahan daya listrik dan penambahan air conditioning agar udara tidak panas dan pengap. Hal ini dilakukan untuk memberikan kenyamanan kepada para pegawai sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja pegawai. Dengan adanya proyek perancangan yang dibuat, pegawai diharapkan dapat merasa nyaman dan betah untuk diam diruangan, sehingga tidak ada pegawai yang merasa malas dan meninggalkan pekerjaannya. Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Lingkungan Fisik.
Ringkasan Alternatif
Office layout is arrangement and compilation of all office machines, equipment and office supplies office furniture at the right place, so that employees can work well, comfortable, flexible and free to move, in order to achieve efficiency (Sedarmayanti, 2009). Designing office layout at Dinas Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Sosial Kota Cimahi still not conforming to some principle or azas office layout and not in accordance with the purpose of office layout itself, then office physical environmental conditions are lacking, this makes work process employees be disturbed. The conditions among others placement worktable far apart among one employees with employees another result in lack of coordination in working and then the desk employees who has retired or mutation that has been unused cause room become narrow, unavailability office equipment like a photocopy hence employees must left work ̱̉ 50m to do photocopy, it causes profligacy time, then form seat office is not appropriate that causes employees feel are tight. In addition to physical environmental conditions at the Office, the lack of use of air conditioning (AC) causes the air in the room gets hot and stuffy, and the lack of lighting so it is necessary to add a power on light. Some of the above have resulted in reduced work productivity, therefore, design a new office layout to cope with the problems occurred. The purpose of the design of the Office space is to assist in the realignment of the office layout, equipment, supplies and office furniture, as well as setup in terms of the physical environment of the Office. The results of this design workflow improvements, among others, the employees, the replacement of office furniture, office chair, the addition of office equipment such as photocopy machines. To the physical environment office, on lighting done the addition of electrical power and the addition of air so the air conditioning not hot and stuffy. This is done to provide comfort to employees so can increase productivity work of civil servants. With the project design made, employees are expected to be able to feel comfortable and stay in the room, to be silent so there was no employees feel lazy and left his job. Keywords: Office Layout, Physical Environment.