Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Tata Ruang Kantor dan Kondisi Lingkungan Fisik di Bagian Personalia dan Umum PT TASPEN (Persero) Cabang Tasikmalaya
Dhita Anindya Putri (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa dan bebas untuk bergerak sehingga tercapai efisiensi kerja (Sedarmayanti, 2009). Menurut Moekijat (2008), lingkungan kantor terdiri atas gedung kantor, perkakas, dan tata ruang kantor, serta kondisi-kondisi fisik, dimana pegawai melaksanakan pekerjaan. Bentuk tata ruang kantor yang digunakan di Bagian Personalia dan Umum PT Taspen (Persero) Cabang Tasikmalaya adalah tata ruang kantor campuran dari tata ruang kantor tertutup dan terbuka. Dengan adanya tata ruang kantor seperti ini terdapat beberapa masalah yang timbul yaitu terjadinya pemborosan waktu dan tenaga karyawan karena penempatan meja kerja, peralatan dan perlengkapan kerja karyawan yang tidak sesuai dengan azas jarak terpendek, azas rangkaian kerja, azas penggunaan segenap ruang dan azas perubahan susunan tempat kerja serta kondisi lingkungan fisik kantor. Kondisi lingkungan fisik kantor pada Bagian Personalia dan Umum khususnya warna perlu adanya pengecatan ulang karena warna cat dinding sudah terlihat kusam. Selain itu mengenai cahaya, suhu dan kelembaban belum sesuai dengan standar. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam proses perancangan tata ruang kantor di Bagian Personalia dan Umum yaitu observasi dan wawancara, pengambilan foto ruangan, melakukan pengukuran ruangan, peralatan dan perlengkapan kantor, lingkungan fisik kantor, studi job description, perancangan tata ruang kantor, analisis biaya, dan pembuatan maket atau miniature. Bentuk tata ruang kantor dari rancangan proyek yang dihasilkan adalah tata ruang kantor campuran dari tata ruang kantor berpanorama, bersekat dan tertutup. Sekat yang digunakan pada ruangan terbuka mempunyai tinggi 1,2 meter. Sehingga Kepala Bidang pada bagian ini dapat dengan mudah melakukan pengawasan terhadap karyawannya. Selain itu, dilakukan pengecatan ulang pada dinding dengan menggunakan cat berwarna putih. Untuk penerangan ruangan dilakukan penambahan watt lampu serta untuk temperatur dalam ruangan dilakukan penggantian ukuran Air Conditioning. Dalam perancangan tata ruang kantor yang dibuat, masih terdapat keterbatasan yaitu biaya yang dikeluarkan cukup tinggi sehingga perusahaan harus mengeluarkan anggaran untuk merealisasikan proyek ini. Namun dengan adanya perancangan proyek ini, karyawan dapat dengan mudah menjangkau peralatan dan furniture kantor sehingga dapat menciptakan efisiensi kerja. Perancangan proyek tata ruang kantor ini sebaiknya segera direalisasikan agar dapat menciptakan kenyamanan dan suasana baru kepada para karyawan sehingga produktivitas kerja dapat meningkat. Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Kondisi Lingkungan Fisik Kantor, Perancangan Tata Ruang Kantor dan Kondisi Lingkungan Fisik Kantor.
Ringkasan Alternatif
Office layout is the arrangement and compilation of all office machines, equipment and office supplies, office furniture at the right place, so that employees can work well, comfortable, flexible, and free to move, so that work efficiency is achieved (Sedarmayanti, 2009). One of the goals of the office layout is an offices work in the implementation process can reached by the distance as short as possible. The Personnel and General Section PT Taspen (Persero) Branch of Tasikmalaya using mixed type of office layout from open plan office and closed plan office. Because of the section have use that type of layout there are some problem arise such as the wastage of time and energy because of the placement of desks, equipment and supplies employees who do not fit with the principle of the shortest distance, the principle of work, the principle of the use of all space, the principle change the arrangement of the workplace and the condition of the office physical environment. Physical environment conditions especially color in the office of the Personnel and General Section need for repainting color because the wall paint color that is already dull. In addition of light, temperature and humidity not in accordance with the standard. The steps to makes the design of office layout at Personnel and General Section is observations and interviews, taking photos of the room, taking measurement of room, equipment and supplies, physical environment, study job description, making design of office layout, expenses analysis, and making miniature. Office layout shapes of the resulting project design is mixed type of office layout from landscape office, insulated and closed plan office. The insulation used on the open space with the high 1,2 meters. So the head in this section can easily to control the employees. In addition, the painting on the wall using white paint. For lighting the room does to add the watt lamps and for temperatures the room it is change the size of the Air Conditioning. There is still some boundary of the design that the cost is high enough so that the company should put out a budget for the realization of the project design. But with the design of the office layout project, employees can easily to reach equipment and office furniture so that work efficiency is achieved. The design of this office layout project should be realized in order to makes employees feels comfort so the productivity can be increased. Keywords: Office Layout, Physical Environment Condition, Design of Office Layout and Physical Environment Condition.