Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Tata Ruang Kantor dan Kondisi Lingkungan Fisik Kantor di Subbagian Kepegawaian dan Umum Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Jawa Barat
Yani Adhanik (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Tata ruang kantor yang baik sangat diperlukan bagi setiap organisasi/instansi, agar setiap orang yang bekerja di kantor tersebut dapat menyelesaikan pekerjaan mereka dengan nyaman dan hasil yang didapatkan menjadi maksimal. Menurut Sedarmayanti (2009:101), "Penataan tata ruang kantor yang baik akan mengakibatkan pelaksanaan pekerjaan kantor dapat diatur secara tertib dan lancar. Dengan demikian komunikasi kerja pegawai akan semakin lancar, sehingga koordinasi dan pengawasan semakin mudah, akhirnya dapat mencapai efisiensi kerja". Penataan tata ruang kantor di Subbagian Kepegawaian dan Umum Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat masih belum tertata dengan rapi dan belum sepenuhnya menerapkan azas tata ruang kantor. Beberapa peralatan kantor diletakkan berjauhan dari pegawai yang sering menggunakannya, misalnya mesin telepon dan fax. Kemudian jarak tempat duduk antara satu pegawai dengan pegawai lain yang memiliki tanggungjawab yang sama diletakkan berjauhan sehingga koordinasi antarkeduanya sulit untuk dilakukan. Selain itu, penempatan lemari arsip yang diletakkan di sepanjang jendela menghalangi cahaya alami masuk ke dalam ruangan. Hal ini menyebabkan pembengkakan biaya listrik perusahaan karena selama jam kerja lampu dalam ruangan selalu menyala. Beberapa hal tersebut di atas mengakibatkan produktivitas kerja menjadi tidak maksimal, oleh karena itu dibuatlah perancangan tata ruang kantor yang baru untuk mengatasi permasalahan yang terjadi. Tujuan dari perancangan tata ruang kantor ini yaitu untuk membantu penataan kembali ruang kantor di Subbagian Kepegawaian dan Umum Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Provinsi Jawa Barat. Jenis tata ruang kantor yang semula gabungan antara tata ruang kantor terbuka dan tertutup akan diubah menjadi tata ruang kantor gabungan antara tata ruang kantor tertutup, terbuka dan berpanorama. Hasil perancangan ini antara lain penggantian furnitur kantor, penambahan beberapa peralatan kantor, penempatan peralatan dan perlengkapan yang berdekatan dengan pegawai sehingga sesuai dengan azas tata ruang kantor, dan menata lingkungan fisik kantor yang lebih nyaman dari sebelumnya. Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Lingkungan Fisik Kantor.
Ringkasan Alternatif
A good office space planning is very necessary for any organization/agencies, so that everyone who works in the Office can accomplish their work with ease and hesil obtained a maximum. According to Sedarmayanti (2009: 101),"Structuring a good office space will result in the execution of Office work can be arranged in an orderly and smoothly. Thus communications works employees will be more smoothly, so that the coordination and supervision of the easier, finally able to achieve work efficiency". The setup of the Office space in Public Service Staffing and Subsections management of water resources in West Java province has still not arranged with presentable and not to apply the principle of the Office space. Some office equipment is placed far from the employees who use it frequently, for example a phone and fax machine. Then the distance between one seat with other employees employees have the responsibility placed far apart so that coordination are both difficult to do. In addition, the placement of a filing cabinet are placed along the window blocking natural light in the room. This causes the swelling cost of electricity company because during working hours the lights always on. Some of the things mentioned above resulted in work productivity to be not maximum, therefore since the design of the new office space to solve problems occurred. The purpose of the design of the Office space is to assist in the realignment of the Office space in Public Service Staffing and Subsections management of water resources in West Java province. The setup consists of setting up the equipment, supplies and office furniture, as well as Setup in terms of the physical environment of the Office. The results of this design include the replacement of office furniture, the addition of some office equipment, placement of equipment and supplies that are adjacent to the employees so that in accordance with the principle of the Office space, and organize the physical environment the Office more comfortable than ever. As a complement of this draft of the Congressional outcome scale or miniature of the new office space, which is in accordance with the principle of the Office space, according to the arrangement of physical environment the Office should be in accordance with the factors and ergonomic on Staffing and Public Service Subsection management of water resources in West Java province. Keywords: The Office Space, The Physical Environment Of The Office.