Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancangan Tata Ruang Kantor dan Lingkungan Fisik Kantor Di Bagian Pelayanan Pelanggan PT PLN (PERSERO) Rayon Cimahi Kota
Dina Narulita (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Tata letak yang ada di kantor sangat mempengaruhi produktivitas pegawai dalam menjalankan tugasnya. Dengan tata letak yang baik, maka pegawai pun akan merasa nyaman dan bersemangat dalam bekerja. Faktor lingkungan fisik kantor seperti pencahayaaan, suhu ruangan, warna cat pada dinding sangat mempengaruhi karyawan dalam bekerja. Jika hal tersebut berjalan dengan baik, maka pegawai pun menjadi fokus dalam bekerja sehingga produktivitas kerja dapat meningkat. Selain itu pengadaan mesin kantor yang dapat menunjang pegawai dalam proses kerja juga sangat berperan penting, jika peralatan mesin kantor tersedia dan dapat ditempuh dengan jarak terpendek, maka akan mengefisiensikan waktu dan tenaga dalam bekerja. PT PLN (PERSERO) Rayon Cimahi Kota memiliki jenis tata ruang kantor terbuka. Namun karena kecilnya ruangan tersebut membuat menumpuknya data induk pelanggan (AIL) sehingga tidak memungkinkan untuk dapat menyimpan lemari arsip. Padahal data tersebut sangatlah penting. Selain itu pencahayaan yang kurang dan masih adanya mesin kantor yaitu, mesin photocopy yang ada di lantai dua yang jarak tempuh cukup jauh yang membuat efisiensi waktu dan tenaga menjadi tidak efektif. Untuk itu penulis merancang tata ruang kantor yang ada pada bagian Pelayanan Pelanggan, yaitu dengan menambah luas ruangan dan mengganti posisi meja pegawai di dekat jendela karena cahaya yang masuk sudah memenuhi standar SNI sehingga tidak usah menggunakan lampu pada siang hari. Alih fungsi penggunaan gudang yang menjadi penyimpanan lemari data induk pelanggan (AIL) dapat mengefisiensikan ruangan yang ada. Selain itu pengadaan mesin photocopy dapat membuat pegawai tidak perlu menempuh jarak yang jauh ketika membutuhkannya dan penggunaan cahaya alami yaitu dari jendela yang ada pada bagian Baca Meter sebelumnya dapat menghemat penggunaan tenaga listik pada pagi sampai siang hari. Pemilihan Air Conditioning (AC) yang tepat, pewarnaan kembali dinding, dan pengadaan tanaman dapat membuat ruangan menjadi lebih segar. Dengan adanya perancangan tata ruang kantor beserta lingkungan fisik kantor yang disarankan oleh penulis diharapkan dapat membantu dan menjadi bahan masukan untuk PT PLN (PERSERO) Rayon Cimahi Kota agar proses bisnis dan pekerjaan yang dijalankan semakin baik dan lancar serta produktivitas kinerja pegawai dapat semakin tinggi dan berdampak positif bagi perusahaan. Kata kunci: perancangan, tata ruang kantor, lingkungan fisik kantor.
Ringkasan Alternatif
Office layout is greatly influences employee productivity in carrying out its work. With a good layout, the employee will feel comfortable and excited at works. Physical environmental factors office such as lighting, room temperature, and color the paint on the wall is very affect employees in work. If it that goes with the well, then the employee has become a focus at work, so the productivity can be increased. In addition the procurement engine the office can be supporting employees in the process of work is also very important role, if office machinery equipment is available with the shortest distance, it will be streamline time and effort in the works. PT PLN (PERSERO) Rayon Cimahi Kota had open space office layout. But because of the small size of the room, make a pile of data main customers (AIL) so that it does not allow to be able to keep the filing cabinets when the data (AIL) is essential. In addition the less lighting and engine the office photocopy machine which is on the second floor the distance traveled pretty much makes the efficiency of time and energy to be ineffective. For that, the author make designing office layout with open space type. There is on the part Customer Service, by adding wide and replace desk clerk position near a window because of the light that made it into the SNI so there is no need to use lights when on during the day. The utilization of the warehouse the parent data closet storage customers (AIL) so much closer. In addition procurement of photocopy machine make employee does not need to travel long distances in their use and the utilization natural lighting from the window Baca Meter section in previous can be electricity labour-saving in the morning until afternoon. The correct election of Air Conditioning (AC), return of pigmentation the wall, and provision of plant can make the room more refresh. With the design of the office layout along with the physical environment office suggestion from the author, hopefully can help and be material input for PT PLN (PERSERO) Rayon Cimahi Kota for business processes and jobs that run better and run smoother. Moreover productivity performance employees may growing high and give positive impact for the company. Keywords: designing, office layout, office physical environment.