Tata ruang dan lingkungan fisik kantor merupakan satu hal penting dalam memasuki sebuah perusahaan atau instansi. Tata ruang dan lingkungan fisik kantor yang baik akan memberikan banyak keuntungan atau manfaat bagi perusahaan atau instansi yang bersangkutan dalam memproses dan menyelesaikan pekerjaan – pekerjaan kantor (office work). Selain itu, tata ruang kantor yang baik juga akan menimbulkan kepuasan dan kenyamanan dalam beraktifitas yang dapat mempengaruhi produktivitas kerja para pegawai, serta dapat memberikan kepuasan atas pelayanan prima yang diberikan kepada warga masyarakat yang dilayani (customer).Hal ini dapat menjadi suatu permasalahan yang sulit dihindari apabila perusahaan atau instansi tidak segera mengubah pemikiran atau manajemen perkantoran yang ada untuk dapat menciptakan kantor dengan suasana nyaman, teratur, aman dengan fasilitas yang memang diperlukan oleh kegiatan kantor tersebut. Tata raung kantor yang ada di Bagian Tata Usaha Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Provinsi Jawa Barat menggunakan jenis tata ruang campuran yaitu tata raung terbuka dan tata raung tertutup. Untuk setiap ruangan Kepala Sub Bagian dan ruangan Dharma Wanita menggunakan jenis tata raung tertutup, sedangkan untuk ruangan pegawai lainnya menggunakan jenis tata ruang terbuka. Ruangan Kepala Bagian Tata Usaha berada pada gedung yang berlainan, keadaan tersebut tentunya tidak sesuai dengan prinsip-prinsip tata ruang kantor dan menyebabkan alur kerja menjadi panjang. Tata ruang kantor yang ada di Bagian Tata usaha ini juga tidak menggunakan selurus azas tata ruang kantor seperti azas jarak terpende, azas rangkaian kerja, dan azas penggunaan segenap ruangan. Mengenai kondisi lingkungan fisik di Bagian Tata Usaha yaitu tingkat kebisingan suara sudah baik, sedangkan mengenai cahaya, udara dan warna perlu diperbaiki lagi dikarenakan tidak sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Perancangan tata ruang kantor yang baru di Bagian Tata Usaha menggunakan jenis tata ruang campuran, yaitu tata ruang tertutup, terbuka, dan berpanorama. Proyek tata ruang kantor ini sebaiknya segera direalisasikan agar dapat menciptakan kenyamanan dan suasana baru kepada para karyawan sehingga produktivitas kerja dapat meningkat. Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Lingkungan Fisik Kantor, Perancangan Tata Ruang Kantor dan Lingkungan Fisik Kantor.

Office layout and physical environment of the office is one important thing to enter a company or agency. A good Office layout and a good physical environment will provide many advantages or benefits for the company or agency concerned in processing and completing the work - office work (office work). In addition, a good office layout will also lead to satisfaction and comfort in activities that may affect work productivity of employees, and can provide satisfaction over the excellent service provided to the citizens who are served (customers). It can be a difficult problem avoided if the company or agency does not immediately change the thinking or existing office management for the office can create a comfortable atmosphere, orderly, safe with the facilities that are required by the activities of the office. Office layout existing in the Administration Department Badan Pelayanan Perijinan Terpadu of West Java province using a mixture of spatial types Open Plan Office and Cubicle Type Offices. For every room of the Head of Sub Division and Dharma Wanita room use types Cubicle Type Offices, whereas for other employees to use the room types Open Plan Office. Head of Administration room are in different buildings, this situation certainly not in accordance with the principles of office space and cause the work flow to be long. Office layout that is in the business of Administration also does not use the principle as straight as office layout as the shortest distance principle, the principle of a series of work, and the principle of the use of the entire room. Regarding physical environmental conditions in the Division of Administration is already good noise levels, while the light, the air and the colors need to be repaired again due to not conform to the specified standard. The design of the new office layout in the Administration Department to use a mixture of spatial types, namely spatial closed, open, and panoramic. This office layout project should be realized in order to makes employees feels comfort and a new atmosphere to the employees so that productivity can be increased. Keywords: Office Layout, Physical Environment, Designing of Office Layout and Physical Environment.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-karinadwit-8958