Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perancngan Electronic Filing System menggunakan Pemrograman PHP di Sub Bagian Sumber Daya Manusia Politeknik Telkom
Ridwan Kholid Hariri (2017) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
Sub Bagian Sumber Daya Manusia Politeknik Telkom melakukan berbagai kegiatan administrasi, diantaranya adalah kegiatan kearsipan. Kearsipan adalah kegiatan pengaturan dan penyimpanan arsip secara sistematis sehingga arsip dapat dipelihara dengan baik dan apabila sewaktu-waktu diperlukan kembali dapat ditemukan dengan cepat. Penanganan arsip di Sub Bagian Sumber Daya Manusia masih menggunakan sistem manual. Pada Sub Bagian Sumber Daya Manusia Politeknik Telkom dalam kegiatan kearsipan secara manual masih seringkali menemukan masalah atau kesalahan seperti dalam penemuan kembali arsip memerlukan waktu yang cukup lama berkisar antar 10-15 menit. Oleh sebab itu, dibutuhkan rancangan Electronic Filing System yang dapat dijadikan sebagai bahan implemnetasi agar nantinya kegiatan karyawan menjadi lebih efektif dan efisien. Maka dibuatlah suatu proyek yaitu pembuatan rancangan Electronic Filing System di Sub Bagian Sumber Daya Manusia Politeknik Telkom. Perancangan tersebut dimulai dari rancangan proyek, perancangan ERD (Entity Relationship Diagram), perancanngan DFD (Data Flow Diagram), pembuatan prosedur proyek, perancangan struktur halaman awal, dan perancangan halaman input agar dapat dijadikan bahan implementasi oleh perusahaan dalam membuat rancangan Electronic Filing System. Setelah membuat rancangan aplikasi selesai, maka dilakukan uji coba dan evaluasi untuk melihat kelebihan dan kekurangan kelebihan rancangan. Untuk selanjutnya Maka rancangan ini dapat diimplementasikan dan dikembangkan oleh Sub Bagian Sumber Daya Manusia Politeknik Telkom. Karena rancangan aplikasi ini masih sederhana dan masih berupa prototype. Kata Kunci: Arsip, Rancangan Electronic Filing System, Perancangan Proyek.
Ringkasan Alternatif
Sub-Division of Human Resources Telkom Polytechnic doing many various administrative activities, including the activities of archives. Filing is setting activities in a systematic and archival storage so that files can be maintained well and if at any time required return can be found quickly. Handling Sub archives at Human Resources are still using manual systems. In the Sub-Division of Human Resources in the Telkom Polytechnic manually archival activities still often find problems or errors as the rediscovery of the archive require longer periods of time ranging between 10-15 minutes. Therefore, it takes a draft Electronic Filing System which can be used as material for later activities implementation employees become more effective and efficient. Then be made to a project that is drafting the Electronic Filing System in Sub-Division of Human Resources Telkom Polytechnic. The design starts from the design of the project, designing ERD (Entity Relationship Diagram), designing DFD (Data Flow Diagram), making the project procedures, design of home page structure and page design that can be used as input by the implementation of the company in the drafting of the Electronic Filing System. After making the design of the application is completed, the testing and evaluation to look at the advantages and disadvantages of the design advantages. For further then this design can be implemented and developed by Sub-Division of Human Resources Telkom Polytechnic. Because of the design of this application is simple, and is still a prototype. Keywords: Archives, Electronic Filing System Design, Design Project.