Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Perencanaan Kebutuhan Gudang Arsip Dengan Jenis Record Center Milik Perum Jasa Tirta II Jatiluhur
Arif Abdur Rofi'ul Islam (2020) | Skripsi | Manajemen
Bagikan
Ringkasan
Gudang arsip merupakan jenis aset berwujud yang berfungsi menjaga keamanan dan keselamatan arsip milik perusahaan. Perum Jasa Tirta II merupakan salah satu BUMN yang memerlukan gudang arsip dalam menunjang kegiatan operasionalnya. Akan tetapi Berdasarkan hasil penelitian sebelumnya berupa Studi Kasus dengan judul Evaluasi Kinerja Gudang Arsip dengan Jenis Record Center milik Perum Jasa Tirta II diketahui bahwa gudang arsip milik Perum Jasa Tirta II tidak dapat menjaga keamanan dan keselamatan arsip, sehingga perlu dilakukan pembangunan gudang arsip baru. Sebelum dilakukan pembangunan gudang arsip baru, perlu dibuat sebuah perencanaan kebutuhan gudang arsip dengan menggunakan teori perencanaan kebutuhan aset menurut Victorian Government (1995) yakni penentuan kebutuhan aset, mengevaluasi aset yang sudah ada, pengembangan aset dan estimasi biaya dan kriteria gudang arsip menurut International Council on Archives /ICA (2014) yakni kriteria lokasi, kriteria kebutuhan akomodasi, kriteria keamanan dan kriteria bangunan record center. Jenis sumber data yang digunakan pada proyek ini adalah data primer dan data sekunder yang dikumpulkan dengan menggunakan observasi, wawancara, studi dokumentasi dan teknik analisis data yang menggunakan metode biaya pembongkaran serta biaya pembangunan. Hasil proyek menunjukkan 1) Berdasarkan hasil evaluasi lahan untuk gudang arsip baru, lahan bekas Kantor Dana Pensiun yang akan dialihfungsikan menjadi gudang arsip baru memenuhi aspek fisik dan legal karena lahan tersebut memiliki tingkat elevasi yang datar dan berstatus hak milik Perum Jasa Tirta II. 2) Pada indikator perancangan gudang arsip, ruang-ruang yang perlu disediakan adalah ruang transit, ruang pengolahan, ruang penyimpanan arsip, ruang pemeliharaan arsip, ruang publik dan ruang penunjang kegiatan lengkap dengan peralatan penunjang kegiatan pada masing-masing ruang.3) Hasil estimasi biaya pembongkaran sebesar Rp.156.000.000,00 dan biaya pembangunan sebesar Rp.7.826.601.386,00 Kata Kunci: Perencanaan Kebutuhan Aset, Gudang Arsip Record Center, Lokasi, Kebutuhan Akomodasi, Lahan dan Konstruksi, Keamanan.
Ringkasan Alternatif
The archive warehouse is a type of tangible asset that manages the security and safety of the company's records. Perum Jasa Tirta II is one of the BUMN that requires an archive warehouse to support its operational activities. However, based on the results of previous studies consisting of Case Studies with the title of Archive Warehouse Performance Evaluation with Type of Recording Center owned by Perum Jasa Tirta II relating to the archive warehouse owned by Perum Jasa Tirta II unable to use security and archival records, it is necessary to construct a new archive warehouse. Before the construction of a new archive warehouse, it is necessary to make an archive warehouse requirements planning using asset needs planning according to the Government of Victoria (1995). Archives / ICA (2014), namely location criteria, assessment requirements criteria, security criteria and criteria for recording center buildings. The types of data sources used in this project are primary data and secondary data collected using observation, interviews, documentation studies and data analysis techniques that use the method of demolition costs and development costs. Project results show 1) Based on the results of land valuation for the new archive warehouse, the land of the former Pension Fund Office which will be converted into a new archive warehouse fulfills the physical and legal aspects because the land has a higher altitude and status rights owned by Perum Jasa Tirta II. 2) On the design indicators of the archive warehouse, the spaces needed are provided for transit rooms, processing rooms, archive storage rooms, archive storage rooms, public spaces and supporting activities for activities with supporting equipment for activities in each room. 3) Cost funding results demolition of Rp.156,000,000.00 and construction costs of Rp.7,826,601,386.00 Keywords: Asset Requirement Planning, Warehouse Archive Record Center, Location, Accommodation Needs, Land and Construction, Security.