Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
PROSEDUR PENGENDALIAN REKAMAN MUTU BERDASARKAN ISO 9001:2000 DI SEKRETARIAT DIVISI JARINGAN TELEKOMUNIKASI TETAP (JTT) PT INTI
Timpani Dhuhanita (2006) | Tugas Akhir | -
Bagikan
Ringkasan
ABSTRAK
Sebuah perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu berdasarkan Internasional Standard Organization (ISO) 9001:2000 harus melakukan pengendalian yang berkaitan dengan rekaman mutu. Rekaman yang juga disebut dengan arsip dinamis adalah sumber informasi yang secara langsung masih dibutuhkan perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan. ISO 9001:2000 menuntut bahwa rekaman harus ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratandan efektivitas operasional dari sistem manajemen mutu. Maka dari itu, divisi JTT PT INTI menetapkan hal tersebut, dalam prosedur kerja rekaman mutu. Prosedur pengendalian rekaman mutu yang dilakukan di Sekretariat divisi JTT PT INTI terdiri dari identifikasi, pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Kegiatan penyimpanan rekaman mutu dilakukan secara kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Rekaman-rekaman yang masih aktif disimpan secara desentralisasi, sedangkan rekaman-rekaman inaktif disimpan di pusat kearsipan yang ada di Sekretariat Perusahaan PT INTI. Agar memudahkan pegawai dalam menemukan rekaman yang mereka butuhkan, maka Sekretaris Ka.Div/Deputy divisi JTT PT INTI menggunakan sistem subyek untuk semua rekaman mutu, sistem geografis untuk beberapa sub subyek rekaman mutu yang memiliki wilayah proyek, dan sistem kronologis untuk semua rekaman yang ditempatkan di surat masuk dan surat keluar baik intern maupun ekstern divisi JTT PT INTI.
Ringkasan Alternatif
ABSTRAK
Sebuah perusahaan yang menerapkan sistem manajemen mutu berdasarkan Internasional Standard Organization (ISO) 9001:2000 harus melakukan pengendalian yang berkaitan dengan rekaman mutu. Rekaman yang juga disebut dengan arsip dinamis adalah sumber informasi yang secara langsung masih dibutuhkan perusahaan dalam melakukan kegiatan perusahaan. ISO 9001:2000 menuntut bahwa rekaman harus ditetapkan dan dipelihara untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratandan efektivitas operasional dari sistem manajemen mutu. Maka dari itu, divisi JTT PT INTI menetapkan hal tersebut, dalam prosedur kerja rekaman mutu. Prosedur pengendalian rekaman mutu yang dilakukan di Sekretariat divisi JTT PT INTI terdiri dari identifikasi, pengumpulan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pemusnahan. Kegiatan penyimpanan rekaman mutu dilakukan secara kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi. Rekaman-rekaman yang masih aktif disimpan secara desentralisasi, sedangkan rekaman-rekaman inaktif disimpan di pusat kearsipan yang ada di Sekretariat Perusahaan PT INTI. Agar memudahkan pegawai dalam menemukan rekaman yang mereka butuhkan, maka Sekretaris Ka.Div/Deputy divisi JTT PT INTI menggunakan sistem subyek untuk semua rekaman mutu, sistem geografis untuk beberapa sub subyek rekaman mutu yang memiliki wilayah proyek, dan sistem kronologis untuk semua rekaman yang ditempatkan di surat masuk dan surat keluar baik intern maupun ekstern divisi JTT PT INTI.