Tata ruang kantor di Lantai Basement PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung merupakan tata ruang kantor terbuka. Berdasarkan observasi yang telah dilakukan, terdapat beberapa masalah yang terjadi di ruang kantor lantai basement tersebut. Masalah tersebut diantaranya kurang luasnya ruangan sebagai tempat penyimpanan dosir (arsip peserta perusahaan), kurangnya jumlah peralatan dan mesin kantor, tidak adanya cahaya langsung yang masuk dari luar ruangan, tidak adanya ventilasi atau jendela sehingga sirkulasi udara kurang baik. Masalah lainnya ialah warna cat dinding yang sudah kusam, adanya perabotan yang tidak sesuai dengan fungsinya, penempatana perabotan kantor yang tidak teratur dengan baik, banyaknya arsip yang berserakan sehingga mempengaruhi pekerjaan para pegawai, serta perabotan kantor seperti meja yang melebihi jumlah pegawai. Maka dari itu, perlu dilakukannya penataan ulang kembali terhadap tata ruang kantor lantai basement PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung. Tahap-tahap atau proses dari perancangan tata ruang kantor yang dilakukan di Lantai Basement PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung yaitu melakukan studi lokasi (observasi) dan wawancara terhadap para pegawai lantai basement, kemudian melakukan analisis job description (menganalisis setiap jenis pekerjaan, arus kerja, dan tanggung jawab masing-masing pegawai). Selanjutnya membuat rancangan tata ruang kantor, lalu melakukan analisis biaya dalam proyek ini dan yang terakhir ialah membuat maket atau miniatur berdasarkan rancangan tata ruang kantor lantai basement. Hasil dari proyek pembuatan tata ruang kantor lantai basement PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung tersebut yaitu memindahkan ruang kerja pegawai ke ruang arsip divisi keuangan, menambahkan rak besi dalam penyimpanan arsip, mengganti dan menambahkan mesin kantor (komputer dan scanner). Kemudian menambahkan AC (Air Conditioner) dalam ruang kerja pegawai agar ruangan tidak terasa pengap sehingga kinerja kerja pegawai dapat berjalan dengan baik. Kemudian mencat ulang dinding ruang kantor tersebut agar suasana ruang kantor terlihat menarik sehingga membuat para pegawai lebih produktif dalam bekerja, menempatkan furniture dan peralatan kantor dengan teratur dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan dan arus kerja yang ada. Perancangan tata ruang kantor ini juga didukung oleh pembuatan maket dengan skala 1:50 dan buku panduan untuk maket tersebut. Kata Kunci: Tata Ruang Kantor, Produktif, Rancangan.

Office layout on basement floor of PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung is an open plan offices. Based on the observations that have been done, there are some problems that occur on the basement floor office. The problems include the lacking breadth of the room for storage of dossiers (archive participant companies), the lack of office equipment and office machines, the absence of direct incoming light from outside the room, no ventilation so that air circulation is not good. The other problems are the color of the wall paint that is dull, scattered records that affect the work of employees, and office furniture such as desks which exceeds the number of employees. Therefore, the basement office layout of PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung it needs to be rearrangement again. Stages or the process of designing the office layout that will doing on the basement floor of PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung is study the location (observation) and interviews with employees of the basement floor. Then analyzing the job description (to analyze any type of work, work flow and respective responsibilities each employee), then make the design office layout, and then perform a cost analysis of the project and the last is making miniature mockups based on design office layout basement floor. Results of project of making office layout basement floor of PT Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Bandung is moving office employees to the archives finance division, adding iron shelf in archival storage, changes in work equipment (computer and scanner). Then added AC (Air Conditioner) in employee workspaces so that the room does not feel stuffy so that employee performance in working can going so well. Then repainted the walls of the offices space so that looks attractive atmosphere of offices space and that can makes employees more productive in working. Placing furniture and offices equipment regularly and well, according to the needs and existing work flows. This office layout design also supported by the manufacture a mockups with a 1:50 scale and annual book for the mockups. Keywords: Office Layout, Productive, Design.

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-lidyaveron-5951