Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Rancangan Bangun Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Client Server (studi kasus di bidang Kearsipan Badan Informasi dan Komunikasi PEMDA kota Bekasi)
Endang Sobali (2010) | Skripsi | Teknik Informatika , Teknik Informatika
Bagikan
Ringkasan
Rancang bangun sistem pengolahan arsip ini dibangun untuk
mempermudah proses kerja dalam pengelolaan arsip Surat masuk dan surat keluar
khususnya dalam bidang kearsipan di Pemda Kota Bekasi yang dimaksudkan
untuk lebih mengefisiensikan pengolahan data secara komputerisasi untuk
menunjang pelaksanaan teknis dalam melaksanakan pengolahan data surat yang
lebih akurat, efektif dan efisien. Surat merupakan alat atau sarana untuk
menyampaikan pernyataan atau informasi secara tertulis dari pihak satu kepada
pihak lainnya. Informasi tersebut dapat berupa pemberitahuan, pernyataan,
permintaan, laporan, sanggahan, pemikiran, pertanyaan, dan sebagainya. Surat
sering digunakan oleh perusahaan atau organisasi karena surat berperan sebagai
alat pengingat dan sebagai bahan dokumentasi bagi setiap proses baik internal
maupun eksternal.
Perancangan sistem yang digunakan dengan metode Waterfall/Classic Life
Cycle, alat yang digunakan untuk merancang sistem berupa Flow Map (Bagan
Alir Dokumen), Contex Diagram (Diagram Konteks), DFD (Data Flow
Diagram), dan teknik pengumpulan data dengan menggunakan metode penelitian
dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Tools yang digunakan
adalah Borland Delphi 7.0 sebagai aplikasi dalam perancangan interface dan
MySQL Server 5.0 sebagai DBMS.
Hasil Pengujian alpha dari aplikasi ini adalah sistem yang dibangun secara
fungsional sudah dapat menghasilkan output seperti yang diharapkan, dan hasil
dari pengujian betha dari aplikasi ini tampilan dari program Rancang bangun
sistem pengelolaan arsip yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan, proses data
masukan sudah memenuhi kebutuhan dan laporan yang dihasilkan sudah
memenuhi kebutuhan.
Ringkasan Alternatif
Design to build system archives builded to water down process in
management of archives, Incoming Letter, and the outward letter specially in the
field in archive Pemda City Bekasi. meant to be more letter data processing
efficiency that is in computerization to executing letter data processing which
more accurate, efficient and effective. Letter is equipment or medium to submit
statement or information in writing from the side of one to other party. The
information cans be in the form of notification, statement, request, report,
expostulation, idea, question, etcetera. Letter often applied by company or
organisation because letter stands as a means of memory and as component of
documentation for every process either internal and also eksternal.
Scheme of system applied with method Waterfall/Classic Life Cycle,
equipment applied to design system in the form of Flow Map ( Documents Flow
Chart), Contex Diagram ( Context Diagrams), DFD ( Data Flow Diagram), and
data collecting technique by using research method by the way of observation,
interview and book study. Tools applied is Borland Delphi 7.0 as application in
scheme of interface and MySQLServer 5.0 as DBMS.
The results of alpha testing from this aplication is the system that is built
functionally able to deliver the output as expected. And for this betha testing
result from the system aplication is the layout of the programs about design to
develop build system of archives management are appropriated with its function,
process input data have fulfilled requirement and the report that is delivered has
been complied the request.