Pengolahan data penduduk merupakan tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota, dimana pelaksanaannya diawali dari kelurahan selaku ujung tombak pendaftaran penduduk. Dalam pelayanan tersebut perlu dilakukan dengan benar dan cepat agar penduduk merasa mendapatkan pelayanan yang memuaskan. Pada pembuatan surat keterangan sampai dengan laporan kependudukan pada kelurahan merdeka telah menggunakan komputer dalam pembuatanya, akan tetapi pembuatannya masih dilakukan secara sederhana tanpa menggunakan database sebagai tempat penyimpanannya sehingga pengolahan data belum terintegrasi kedalam satu tempat penyimpanan. Dari kegiatan tersebut menimbulkan permasalahan seperti tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan kependudukan dalam melayani kebutuhan-kebutuhan masyarakat mulai dari permohonan pembuatan kartu keluarga (KK), permohonan pembuatan kartu tanda penduduk (KTP), surat keterangan kelahiran (SKKL), surat keterangan kematian (SKKM) dan Sulitnya mendapatkan laporan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat. Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui sistem informasi administrasi yang sedang berjalan dikelurahan merdeka, Untuk merancang sistem informasi administrasi dikelurahan merdeka, Untuk memastikan sistem informasi administrasi yang diusulkan bebas dari kesalahan-kesalahan untuk segala kondisi, Untuk mengimplementasikan sistem informasi administrasi yang telah dibuat secara keseluruhan. Diharapkan penelitian yang telah penulis lakukan ini dapat bermanfaat bagi pihak – pihak diantaranya pihak kelurahan, mahasiswa lain, dan untuk penulis sendiri. Metode pengembangan sistem yang gunakan adalah pengembangan sistem model prototipe dengan analisis sistem yang digunakan adalah Use case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Component Diagram dan Deployment Diagram. Dalam menyusun skripsi ini menggunakan metode pengumpulan data dengan cara observasi dan wawancara. Perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan sistem informasi ini yaitu PHP dan MySQL Dirancang dan dibangunnya sistem informasi administrasi kependudukan ini diharapkan dapat membantu mempermudah pengolahan data penduduk, permohonan pembuatan kartu keluarga, permohonan kartu tanda penduduk, surat keterangan kelahiran, kematian dan pencarian data penduduk, mengurangi terjadinya kerusakan dan kehilangan data penduduk karena media penyimpanan yang berupa dokumen, dan dapat mempersingkat waktu dalam operasional. Dengan adanya media penyimpanan berupa database yang baik diharapkan dapat meningkatkan kinerja seksi pelayanan dalam melayani masyarakat agar lebih baik, cepat dan aplikasi yang digunakan dapat memberikan kemudahan.

Processing of population data is the responsibility of the regencies / cities, where the execution starts from the village as the spearhead of the registration. The service needs to be done properly and quickly so that people feel they have a satisfactory service. In making a statement to the report independent of population in urban villages have been using computers in pembuatanya, but manufacturing is still done simply, without using a database as the storage so that data processing has not been integrated into a single storage area. Of these activities lead to problems such as inefficient use of time to process the service population in serving the needs of the community ranging from making application for a family card (KK), apply for identity cards (KTP), birth certificate (SKKL), a death certificate (SKKM) and the difficulty of getting quick and accurate reports in a short time. The purpose of the writing of this thesis is to investigate administrative information systems that are running dikelurahan independence, for designing information systems dikelurahan independent administration, to ensure that the proposed administrative information systems are free of errors for all conditions, to implement the administrative information systems that have been made as a whole. Expected to do research that has been the author of this can be beneficial to the parties - including the administrative side, the other students, and for myself. System development method that use is the development of a prototype model systems with analysis system used is a Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Component Diagram and Deployment Diagram. In this thesis using the methods of data collection by observation and interviews. The software used for making this information system is PHP and MySQL Designed and built the population administration information system is expected to help facilitate the processing of population data, apply for a family card, request identity cards, birth certificates, death and population data search, reducing the occurrence of damage and loss of population data for storage in the form of documents, and can shorten the operational time. With the storage media in the form of a good database is expected to improve the performance of the service section in order to serve the community better, faster and use applications that can provide convenience.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-evanirmala-28831