Perkembangan zaman pada saat ini terus berkembang pesat, oleh karena itu pesatnya informasi tentang teknologi seperti contohnya komputer yang semakin berkembang baik fisik ataupun spesifikasi dari komputer itu sendiri. Maka dari itu komputer sudah menjadi penunjang bagi setiap perusahaan untuk membantu para pegawai dalam mengerjakan tugasnya dengan begitu adanya efisiensi dari segi waktu. Perkembangan teknologi dan informasi memberikan kemudahan dalam proses mengolah sebuah informasi. Baik itu mencari, mengirim dan menerima suatu informasi dalam waktu yang seefektif dan seefisien mungkin tanpa harus ke sumber informasi. Walaupun perkembangan sistem informasi dan teknologi sudah berkembang pesat tapi tidak semua instansi atau perusahaan sudah menerapkan sistem terkomputerisasi seperti yang ditemukan oleh penulis di Bagian Tata Usaha SMP Negeri 7 Bandung ini. Dalam proses pencarian dan pengelolahan data surat masuk yang masih bersifat konvinsional dengan melakukan pencatatan ke dalam buku Arsip Surat. Ditambah lagi dengan masih lamanya proses pengisian disposisi, terjadinya penumpukan surat karena kesalahan bagian Tata Usaha yang tidak memasukan data surat, dan lamamnya proses pembuatan surat balasan karena tidak dibalas tepat waktu setelah masuk ke bagian Tata Usaha.Metode yang digunakan pada perancangan sistem informasi ini menggunakan pendekatan secara terstruktur . Dalam penerapan tahapan pengembangan sistem, penulis menggunakan metode waterfall, alat bantu yang digunakan untuk merancang sistem berupa Peta Alur, Diagram Konteks, Diagram Alir Data, Kamus Data, Normalisasi, Diagram Hubungan Entitas, Relasi Tabel dan Struktur File. Adapun teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Sedangkan perangkat lunak penunjang yang digunakan adalah MySQL sebagai database dan bahasa pemprograman Java Netbeans.Hasil dari penelitian yang penulis lakukan di Bagian Tata Usaha SMP Negeri 7 Bandung menghasilkan suatu sistem informasi administrasi surat masuk dan surat keluar. Yang dapat berfungsi dalam pencatatan data surat masuk, disposisi, surat keluar, balasan maupun pencarian surat. Bisa menghasilkan laporan-laporan data surat yang tepat. Dan pada proses pencarian, dan pengelolahan data administrasi surat masuk dan surat keluar masih bersifat konvensional, sehingga memerlukan sistem yang dapat mengelolalah data surat masuk dan surat keluar jadi lebih efektif dan efesien.

The times at this point continues to grow rapidly, therefore the rapid information technology such as for example the growing computer, either physical or specifications of the computer itself. Thus the computer has become a support for each company to assist employees in their job so the efficiency in terms of time. Development of technology and information to easily process an information processing. Whether it's looking for, send and receive the information in time as effectively and efficiently as possible without having to resources. Although the development of information systems and technology is growing rapidly but not all agencies or companies already implemented computerized systems as found by the author at the Division of Administration SMP Negeri 7 Bandung. In process for search all mail in SMP Negeri 7 still konvensional method. And so long for process replaied mail to other componiess.The method used in the design of the information system using a structured approach. In the implementation stage of system development, the author uses the waterfall method, the tools used to design the system in the form of Map Plot, Context Diagram, Data Flow Diagrams, Data Dictionary, normalization, Entity Relationship Diagram, Relation Table and File Structure. The data collection techniques by observation, interview and documentation. While supporting the software used is MySQL as the database and programming language Java Netbeans.Results of research conducted by the author in the Division of Administration SMP Negeri 7 Bandung produce an information system administration of incoming mail and outgoing mail. That can function in the data recording incoming mail, disposition, outgoing mail, reply or mail search. And can generate reports of data appropriate letter.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-chairiyatu-32708