SMP Negeri 2 Puspahiang merupakan suatu lembaga pendidikan yang mempunyai banyak siswa, dimana jumlah penerimaan setiap angkatan maksimal berjumlah 160 orang, sehingga di tuntut untuk memiliki suatu sistem informasi yang dapat meningkatan mutu kinerja yang maksimal. Masalah yang terjadi di SMP Negeri 2 Puspahiang, berupa sulitnya mendapatkan informasi jumlah siswa baru yang akan diterima, dimana untuk mendapatkan informasi masih membutuhkan waktu yang lama karena harus dilakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap semua pendaftar. Dalam hal pengolahan nilai akhir siswa masih terjadi kesulitan dalam memisahkan data nilai akhir siswa yang berstatus nonremedial dan remedial. Sedangkan dalam hal pembagian kelas siswa baru masalah yang di dapat berupa sering terjadinya redudansi data pada saat membagi jumlah siswa laki-laki dan perempuan pada setiap kelas. Adapun pendekatan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis dan pemrograman terstruktur yang menggunakan beberapa alat bantu dan teknik pengerjaan seperti flowmap, diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD), kamus data dan perancangan basis data (normalisasi dan tabel relasi). Dan model pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall. Pada metode ini terdapat 5 tahap untuk mengembangkan suatu perangkat lunak. Kelima tahapan itu tersusun dari atas kebawah, diantaranya : Analysis, Design, Coding, Testing, Maintenance. Dengan diterapkannya perancangan sistem informasi akademik pada SMP Negeri 2 Puspahiang yang bersifat client server dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic, database SQL ODBC Connector dan XAMPP, diharapkan dapat membantu dalam pengolahan data akademik dan dapat meminimalkan kesalahan dan pekerjaan dalam pengolahan data serta diharapkan dapat membantu kinerja di proses penerimaan calon siswa baru, pembagian kelas dan wali kelas siswa baru dan pengolahan nilai akhir baik dari segi pencarian, pengolahan maupun penyajian laporan. Sehingga SMP Negeri 2 Puspahiang dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara maksimal. Untuk pengembangan sistem informasi yang telah di bangun di SMP Negeri 2 Puspahiang, diharapkan kedepanya program aplikasi ini bisa lebih di kembangkan dengan menambahkan fitur seleksi dalam penerimaan calon siswa baru seiring dengan berkembangnya peraturan baru dalam penerimaan calon siswa baru di SMP Negeri 2 Puspahiang serta diharapkan kedepannya akan ada peneliti lain yang membahas proses akademik yang lain seperti pembuatan jadwal pelajaran dan absensi untuk lebih menyempurnakan sistem informasi akademik yang telah di bangun.

SMP Negeri 2 Puspahiang is an educational institution that has a lot of students, where the number of the receipt of any amount to a maximum force of 160 people, so the demand to have an information system that could improve the quality of the performance of the maximum. Problems occurring in SMP Negeri 2 Puspahiang, be difficult to get information on the number of new students will be accepted, where to get information still requires a long time because it must be checked in advance to all registrants. In terms of students 'final grades still processing difficulties arise in separating the data with the status of students' final grades and remedial nonremedial. While in terms of class divisions on issues that new students can be a frequent occurrence of redundancy of data at the time of dividing the number of male students and female in each class. The systems approach used in this study is the analysis and structured programming using several tools and working techniques such as flowmap, context diagrams, Data Flow Diagrams (DFD), data dictionary and database design (normalization and table relationships). And development model is a model system used Waterfall. In this method there are 5 stages to develop a software. The fifth stage is composed from top to bottom, including: Analysis, Design, Coding, Testing, Maintenance. With the implementation of the design of academic information systems in SMP Negeri 2 Puspahiang that is client server by using the programming language Visual Basic, SQL database and ODBC Connector XAMPP, is expected to assist in the processing of academic data and can minimize mistakes and work in data processing and is expected to help performance in the admissions process prospective students, homeroom class divisions and new students and processing the final value both in terms of search, processing and presentation of the report. So SMP Negeri 2 Puspahiang can achieve the goals set at the maximum. For the development of information systems that have been built in SMP Negeri 2 Puspahiang, kedepanya this application program is expected to be further developed by adding features in the selection of candidates for admission of new students along with the development of new regulations in the acceptance of prospective students in SMP Negeri 2 Puspahiang and expected future there will be other researchers who discuss other academic processes such as creating a timetable and attendance to further refine the system of academic information that has been built.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-nenengsrim-25933